Assegna i permessi di amministratore.
Gli amministratori hanno pieno accesso per creare, gestire e visualizzare tutti i processi di approvvigionamento.
Passaggi:
- Vai su Impostazioni → Autorizzazioni
- Crea un nuovo gruppo di autorizzazioni denominato Amministratori degli acquisti
- Trova Approvvigionamento nell'elenco dei moduli
- Attiva le seguenti autorizzazioni:
- Creare richieste di acquisto
- Gestisci la configurazione del tipo di acquisto
- Gestire gli ordini di acquisto
- Vedi gli ordini di acquisto
- Visualizza tutte le richieste di acquisto
Queste autorizzazioni consentono al team acquisti di creare, visualizzare e gestire tipologie di acquisto, flussi di lavoro, richieste di acquisto e ordini di acquisto in tutta l'azienda.
Assegna le autorizzazioni di Manager
I responsabili possono esaminare e approvare le richieste, ma non gestiscono le tipologie di acquisto o gli ordini .
Passaggi:
- Vai su Impostazioni → Autorizzazioni
- Crea un nuovo gruppo di autorizzazioni denominato Manager.
- Trova Approvvigionamento nell'elenco dei moduli
- Attiva le seguenti autorizzazioni:
- Creare richieste di acquisto
- Vedi gli ordini di acquisto
- Visualizza tutte le richieste di acquisto
Queste autorizzazioni consentono ai responsabili di creare e rivedere le richieste di acquisto e di visualizzare gli ordini di acquisto.
Assegnare le autorizzazioni ai dipendenti
I dipendenti possono inviare richieste e monitorare solo le proprie richieste.
Passaggi:
- Vai su Impostazioni → Autorizzazioni
- Utilizza il gruppo predefinito Dipendenti oppure crea un nuovo gruppo di autorizzazioni per i dipendenti.
- Trova Approvvigionamento nell'elenco dei moduli
- Attiva le seguenti autorizzazioni:
- Creare richieste di acquisto
- Vedi le loro richieste di acquisto
Queste autorizzazioni consentono ai dipendenti di creare e monitorare le proprie richieste senza visualizzare le richieste o gli ordini di acquisto di altri utenti.
Suggerimenti / Buone pratiche
- Se solo determinati dipendenti (come i team leader o i manager) dovessero essere autorizzati a creare richieste di acquisto:
- Crea un gruppo dedicato
- Assegna solo gli utenti selezionati
- Attiva le stesse autorizzazioni di cui sopra
- Rivedere regolarmente le autorizzazioni per assicurarsi che siano coerenti con le responsabilità del team.