Le carte Factorial per Spese sono carte aziendali per il tuo team. Ogni pagamento compare in Spese come spesa del titolare della carta, con importo, data ed esercente già compilati. Nessuno anticipa denaro e il finance smette di rincorrere e reinserire le spese con carta.

Le carte Factorial nei vari prodotti

Panoramica

Le carte Factorial funzionano in tutti i prodotti Factorial. Ogni prodotto ha il proprio modo di emettere le carte:

• Spese: assegni le carte ai dipendenti e ogni pagamento diventa una spesa del titolare della carta.
• Software: ogni pagamento con una carta configurata per uno strumento software compare come spesa nei dettagli di quel software.
• Benefit: i dipendenti pagano con la loro carta benefit e ogni pagamento viene registrato nei loro benefit.

Le altre azioni, come impostare limiti o disattivare una carta, sono condivise. Questa sezione tratta le carte per Spese.

Carte Factorial

Panoramica

Cosa ottieni

• Niente da rimborsare. I dipendenti pagano con una carta aziendale, non con i propri soldi.
• Spese che si compilano da sole. Ogni pagamento crea la spesa e il titolare della carta aggiunge solo la ricevuta. Vedi Come vengono abbinati i pagamenti con carta alle spese e alle ricevute?.
• Controllo alla fonte. Imposta un limite di spesa e le categorie merceologiche in cui ogni carta funziona, e modificali quando vuoi. Vedi Come controllo quanto e dove può spendere una carta?.

Come funzionano

• Le carte spendono denaro che hai aggiunto prima, non una linea di credito, e non sono collegate al conto bancario della tua azienda. Ogni persona giuridica ha il proprio conto carte (un saldo separato) e aggiungi fondi con bonifico bancario. Quando finiscono, i pagamenti vengono rifiutati finché non ne aggiungi altri.
• Una carta appartiene a una persona e i suoi pagamenti diventano le spese di quella persona.
• Le carte si possono usare all'estero; possono applicarsi commissioni ai pagamenti all'estero o in un'altra valuta, quindi chiedi al tuo Account Manager. I titolari possono aggiungerle ad Apple Pay o Google Pay dall'app Factorial.

Cosa ti serve prima

• Spese. Le carte vengono emesse solo a utenti di Spese (persone che possono creare spese).
• Una persona giuridica pagante in Austria, Belgio, Croazia, Cipro, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Portogallo, Slovacchia, Slovenia, Spagna o Regno Unito.

Chi fa cosa

• Admin e finance con Può gestire le carte: aprono il conto carte, aggiungono fondi, creano e annullano le carte, impostano i limiti e decidono sulle richieste di carte.
• Dipendenti: richiedono una carta monouso, vedono le proprie carte e i pagamenti, attivano una carta fisica e disattivano o annullano la propria carta.

Vedi Chi può gestire e richiedere le carte Factorial?.

Scegli la carta giusta (Spese)

Panoramica

In Spese, scegli la carta adatta a come verrà speso il denaro.

Per iniziare: Come apro un conto carte Factorial, aggiungo fondi e controllo il saldo?, poi Come creo o richiedo una carta virtuale, fisica o monouso?, poi Come controllo quanto e dove può spendere una carta?. Ogni pagamento compare in Le mie spese > Le mie spese.

Suggerimenti e buone pratiche

Risoluzione dei problemi e FAQ

Risoluzione dei problemi

• Non riesco a emettere una carta Factorial a una persona. Il dipendente deve essere un utente di Spese e avere un'email nel profilo. Vedi Come aggiungo persone a Spese?.
• Non vedo Carte in Tesoreria. Carte in Tesoreria è per le persone con Può gestire le carte e compare solo quando la persona giuridica principale della tua azienda si trova in un paese in cui le carte sono disponibili (elenco sopra). Chiedi il permesso a un admin.
• Il mio paese non è nell'elenco. Per ora i conti carte sono disponibili solo nei paesi elencati sopra.
• Un pagamento è stato rifiutato per fondi insufficienti. Aggiungi fondi al conto carte. Vedi Come apro un conto carte Factorial, aggiungo fondi e controllo il saldo?.

FAQ

1. Le carte Factorial sono carte di credito?

No. Una carta Factorial è una carta di debito aziendale: spende il denaro che hai aggiunto al tuo conto carte.

2. Le carte Factorial hanno un PIN?

Quelle fisiche sì, e il titolare di una carta fisica attiva può vedere il PIN in Factorial. Le carte virtuali e monouso non hanno PIN. Vedi Come attivo la mia carta Factorial e vedo il mio PIN?.

3. Posso usare una carta Factorial nei negozi e online?

Una carta fisica funziona nei negozi e online. Una carta virtuale è per acquisti online e abbonamenti e una carta monouso va bene per qualsiasi tipo di acquisto fino al suo importo. I titolari possono aggiungere una carta ad Apple Pay o Google Pay dall'app Factorial.

4. Posso prelevare contanti con una carta Factorial?

Le carte Factorial sono per gli acquisti. I prelievi di contanti e le anticipazioni di contante possono essere rifiutati.

5. Un dipendente è passato a un'altra persona giuridica. Ha bisogno di una nuova carta?

La sua carta attuale continua a pagare dal conto carte della persona giuridica su cui è stata emessa. Se deve pagare la nuova persona giuridica, emetti una nuova carta, scegli quella persona giuridica quando la crei e annulla la vecchia carta.

6. Posso usare le carte Factorial senza aprire un conto carte?

No. Le carte spendono da un conto carte. Puoi gestire le spese senza carte, quindi il conto serve solo per emettere carte Factorial.

7. È la stessa cosa della mia carta benefit?

No. Questi articoli riguardano le carte Factorial per Spese. Le carte benefit vengono emesse da Benefit e spendono dal proprio conto benefit.

8. Possiamo dare carte a più persone, ad esempio ai fattorini?

Una carta va a un dipendente in Factorial che sia utente di Spese e abbia un'email nel profilo. Le persone che non sono dipendenti in Factorial non possono riceverla. Se qualcuno può essere utente di Spese dipende dal tuo piano. Il tuo Account Manager può confermarlo.