L'Approvatore Globale detiene l'autorità decisionale finale, il che significa che può approvare qualsiasi richiesta di assenza, indipendentemente dal fatto che i livelli precedenti l'abbiano approvata o meno. Questo garantisce che ogni richiesta di assenza venga sottoposta a una revisione finale prima di essere considerata approvata.
Essere un Global Approver dipende da due chiare condizioni:
- La persona ha attivato l'autorizzazione "Approva/Rifiuta ferie" .
- La persona viene assegnata come responsabile dell'approvazione a qualsiasi livello in un flusso di approvazione dei permessi.
Quando queste due condizioni sono soddisfatte, quella persona diventa un approvatore globale, ma solo per i gruppi di approvazione a cui appartiene.
Utilizza questa funzione quando hai bisogno di:
- Gestisci chi può approvare le richieste di ferie.
- Includere qualcuno in un flusso di approvazione per ottenere visibilità (solo notifiche), senza concedergli il potere di approvazione.
- Semplifica la gestione delle autorizzazioni utilizzando un semplice interruttore "on/off".
Come usare
- Seleziona il gruppo di autorizzazioni "Approva/Rifiuta ferie" del dipendente che desideri sia l'approvatore globale
- Se attivata , la persona può agire come Approvatore globale all'interno dei gruppi assegnati.
- Se disattivati , appariranno comunque nel flusso (per notifiche o tracciamento) ma non avranno potere di approvazione
- Assegnare la persona al corretto flusso di approvazione dei permessi a qualsiasi livello (se non è già stato fatto)
- Salva le tue modifiche
Ecco fatto! Il sistema riconoscerà automaticamente il loro stato in base alle due condizioni sopra indicate.
Per rimuovere il loro potere di "Approvatore globale" , basta andare alle impostazioni e DISATTIVARE l'autorizzazione "Approva/Rifiuta ferie" .
Rimarranno nel flusso per essere avvisati, ma non avranno il potere di essere un approvatore globale e avranno gli stessi poteri di approvazione delle altre persone dello stesso livello.
Come impostare il flusso di approvazione
Per saperne di più sul flusso di approvazione, clicca qui .
È possibile creare un flusso di approvazione con più livelli, assegnando persone o ruoli diversi a ciascun livello.
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Nella sezione Tempo, clicca su Tempo libero
- Una volta lì, scorri verso il basso fino a trovare Gruppi di approvazione
- Dalla sezione gruppi di approvazione per ferie, fare clic su Aggiungi nuovo gruppo di approvazione o modificarne uno esistente
- Fare clic sui tre punti per modificare il livello di approvazione
- Seleziona il nuovo approvatore per il primo livello
- Per creare un nuovo livello di approvazione:
- Fare clic su Aggiungi livello di approvazione
- Selezionare il tipo di approvatore e l'approvatore
- Fare clic su Aggiungi
- Fare clic su Salva modifiche
