Questo articolo è per: dipendenti, admin e team finance.
Hai creato una spesa per errore, o due volte? Puoi eliminarla finché sei ancora tu a poterla modificare, così il tuo elenco resta pulito e nessuno viene pagato due volte. L'eliminazione è definitiva: non si può annullare.
Elimina una spesa di cui sei titolare o che hai registrato tu
Panoramica
| Stato | Si può eliminare? |
|---|---|
| Bozza, Modifiche richieste | Sì, dal suo titolare o da chi l'ha registrata |
| In sospeso | Non direttamente. Prima ritirala con Riporta in bozza |
| Rifiutata | Solo dalle persone con il permesso Può eliminare le spese manuali rifiutate |
| Approvata, In payroll, Inviata al pagamento, Pagata | No |
| Spese con carta Factorial | No, in nessuno stato |
Come si usa
Sul web
- Vai su Le mie spese > Le mie spese e apri la spesa.
- Clicca sul menu ⋯ in alto e scegli Elimina. La spesa viene eliminata subito, senza ulteriore conferma, e vedrai "La spesa è stata eliminata correttamente."
Nell'app mobile: apri la spesa da Spese, tocca Altro > Elimina, poi conferma.
Una spesa in sospeso: aprila, clicca su Riporta in bozza, poi su Reimposta, ed eliminala come sopra.
Elimina le spese rifiutate (admin e finance)
Come si usa
Con il permesso Può eliminare le spese manuali rifiutate:
- Vai su Spese > Spese dei dipendenti e apri la spesa rifiutata.
- Apri il menu ⋯ in alto e scegli Elimina.
Consigli e buone pratiche
- Assicurati di aver scelto la spesa giusta. Sul web una singola spesa viene eliminata senza ulteriore conferma.
- Non eliminare per "ricominciare" con una spesa in sospeso. Usa Riporta in bozza e modificala: conservi la ricevuta e i dettagli.
- Un pagamento con carta che non dovresti richiedere a rimborso? Non puoi eliminarlo. Lascia un commento che spieghi il motivo e chiedi al tuo team finance come vogliono gestirlo.
- Eliminare un gruppo elimina le spese al suo interno, tranne quelle con carta. Le spese con carta vengono tolte dal gruppo e conservate. Per conservare qualsiasi altra spesa, toglila prima dal gruppo.
- Correlati: Come modifico o ritiro una spesa? · Spese con carta e spese manuali · Come gestisco le spese duplicate?
Risoluzione dei problemi e FAQ
Risoluzione dei problemi
Non vedo l'icona Elimina.
La spesa non è in bozza né in modifiche richieste, è una spesa con carta Factorial, oppure appartiene a un'altra persona e non hai il permesso. Per una spesa in sospeso usa prima Riporta in bozza.
Non vedo Elimina su una spesa rifiutata.
Non hai il permesso Può eliminare le spese manuali rifiutate. Il tuo admin lo concede in Impostazioni > Permessi.
FAQ
1. Posso recuperare una spesa eliminata?
No. L'eliminazione è definitiva.
2. Perché le spese con carta non si possono eliminare?
Registrano un pagamento reale fatto con una carta aziendale, quindi restano agli atti dell'azienda.
3. One può eliminare una spesa al posto mio?
Sì, se gli chiedi chiaramente di eliminare una spesa specifica e hai il permesso di eliminarla.
4. Posso eliminare più spese insieme?
Sì, quelle che hai il permesso di eliminare. In Le mie spese > Le mie spese, selezionale e scegli Elimina. Ti verrà chiesto di confermare in Elimina le spese selezionate, a differenza di una singola spesa sul web.
5. Perché le spese rifiutate restano nell'elenco?
Le spese rifiutate restano nell'elenco come registro. Se la tua azienda vuole ripulirle, le persone con il permesso Può eliminare le spese manuali rifiutate possono eliminarle.
6. Di chi posso eliminare le spese rifiutate?
Il permesso Può eliminare le spese manuali rifiutate stabilisce di chi puoi eliminare le spese: le tue, quelle dei tuoi riporti diretti e indiretti, dei team che guidi, della tua entità legale o dell'intera azienda. Il tuo admin lo concede in Impostazioni > Permessi.
7. Come elimino una spesa duplicata?
Se è una Bozza, eliminala come sopra. Se è In sospeso, clicca prima su Riporta in bozza, poi eliminala. Se è già approvata o pagata, non si può eliminare: chiedi al tuo team finance. Una spesa con carta Factorial non si può eliminare, quindi se hai registrato a mano un pagamento con carta, elimina la tua copia manuale. Vedi Come gestisco le spese duplicate?.