Richieste di acquisto di accesso
Per accedere alle richieste di acquisto:
- Vai alla sezione Spese nella barra laterale.
- Fai clic sulla scheda Approvvigionamento .
- Vedrai un elenco di tutte le richieste di acquisto. Clicca su una riga per accedere ai relativi dettagli.
Nei dettagli della richiesta troverai:
- Risposte al modulo di richiesta d'acquisto
- Allegati (se sono state fornite informazioni aggiuntive)
- Sezione commenti
Risolvere un compito
Durante il processo di revisione, potrebbe esserti richiesto di completare alcune attività. Puoi farlo nel seguente modo:
- Ricevere una notifica nella tua casella di posta che specifica cosa è richiesto
- Aprire i dettagli della richiesta e completare l'attività direttamente
Tipologie di compiti che potrebbero esserti assegnati:
- Attività relative ai documenti : carica, rivedi o aggiorna un documento fornito dalla tua azienda
- Aggiornamento delle informazioni inviate : modifica le informazioni che hai inviato in precedenza.
-
Attività di approvazione : esamina la richiesta e decidi se:
- Approvare
- Rifiutare
- Richiesta di modifiche da parte del richiedente
Dopo l'approvazione della richiesta di acquisto – Dalla richiesta di acquisto all'ordine di acquisto
Una volta che il flusso di lavoro è stato eseguito e finalizzato, Factorial creerà una bozza di ordine di acquisto che potrai rivedere e confermare.
Che cos'è un ordine di acquisto?
Un ordine di acquisto serve a formalizzare e controllare l'acquisto di beni o servizi tra un'azienda e un fornitore , diventando in genere legalmente vincolante una volta accettato.
Funzione principale
Specifica cosa viene acquistato, la quantità, il prezzo e le condizioni di pagamento/consegna.
Come avvantaggia l'azienda
- Organizza e controlla le spese tramite numeri d'ordine di acquisto univoci
- Riduce errori e controversie documentando quantità, prezzi e scadenze.
- Semplifica la convalida della fattura rispetto all'ordine di acquisto (verifica a tre vie).
Rivedi i dettagli dell'ordine di acquisto
Prima di creare l'ordine di acquisto, si prega di esaminare le seguenti informazioni:
-
informazioni generali
- Numero dell'ordine di acquisto
- Riepilogo dell'ordine
-
Fornitore
- Aggiornare se necessario
-
Assegnazione dei costi
- Importo da pagare (potrebbe differire da quello richiesto/approvato)
- Assegnare l'entità giuridica se ne esistono più di una
-
Metodo di pagamento
- Carta monouso (se si utilizzano carte Factorial )
- Bonifico bancario
- Pagamento manuale
- Deciderai più tardi
Una volta esaminati questi passaggi, è possibile creare l'ordine di acquisto .
L'ordine di acquisto può quindi essere inviato al fornitore e utilizzato nel vostro sistema contabile.