Durante il processo di onboarding, è necessario gestire fasi specifiche per i nuovi assunti, tra cui la firma di documenti, il completamento dei dati personali e la segnalazione delle attività come "completate". Factorial offre lo spazio Onboarding , dove i nuovi assunti possono avere un accesso limitato all'account aziendale prima di essere ufficialmente assunti.

Come attivare lo spazio Onboarding

1. Nella barra laterale, vai a Organizzazione
2. Fai clic su + Aggiungi persona nell'angolo in alto a destra
3. Inserisci le informazioni del dipendente
4. Scegli se inviare o meno un invito a Factorial
5. Onboarding dei dipendenti: lo spazio dedicato all'onboarding è attivo per impostazione predefinita.
   1. Attiva Onboarding Space
   2. Seleziona un processo di onboarding: scegli uno dei tuoi flussi di lavoro di onboarding o quello creato di default da Factorial .
6. Salva

Come attivare lo spazio Onboarding durante il processo di reclutamento

1. Nella barra laterale, vai a Reclutamento
2. Apri una posizione lavorativa
3. Seleziona un candidato
4. Fare clic su Sposta nella fase
5. Scegli Assunto
6. Inserisci le informazioni del dipendente
7. Scegli se inviare o meno un invito a Factorial
8. Onboarding dei dipendenti: lo spazio dedicato all'onboarding è attivo per impostazione predefinita.
   1. Attiva l'onboarding
   2. Seleziona un processo di onboarding: scegli uno dei tuoi flussi di lavoro di onboarding o il modello predefinito creato da Factorial .
9. Salva

Cosa visualizzeranno i dipendenti dal loro account nella sezione Onboarding?

Quando i nuovi dipendenti effettuano l'accesso, vengono reindirizzati automaticamente alla sezione "Io" . Da qui possono:

• Completare il profilo e i dati personali , consentendo alle Risorse Umane di avviare le procedure necessarie.
• Completare la procedura di onboarding .
• Consulta le loro condizioni contrattuali .

Inoltre, hanno accesso a:

• Sezione Documenti: per visualizzare, caricare e firmare documenti.
• Sezione Attività: per contrassegnare le attività di onboarding come completate.
• Documenti aziendali pubblici: per visualizzare i documenti che l'azienda ha condiviso con il nuovo dipendente e con l'intera organizzazione.

Notifiche di onboarding per le attività assegnate

Quando un nuovo dipendente viene assegnato a un flusso di lavoro di onboarding, riceverà le seguenti notifiche:

• 1 notifica nel momento in cui vengono assegnati al compito
• Se l'attività ha una data di scadenza e non viene completata entro l'ultimo giorno, il dipendente riceve un promemoria.
• Se l'attività non viene completata entro 3 giorni dalla data di scadenza, il dipendente riceve un ulteriore sollecito.
• Creatore dell'attività: 1 notifica quando il dipendente assegnato ha completato l'attività

Come modificare lo stato dello spazio Onboarding in accesso regolare

1. Nella barra laterale, vai su Dipendenti
2. Scegli un dipendente
3. Vai al profilo del dipendente
4. Fai clic sul pulsante " Concedi accesso regolare"

Come modificare in blocco lo stato dello spazio di onboarding in accesso regolare

Con l'editor di massa, puoi modificare facilmente la data in cui a un utente verrà concesso l'accesso regolare a Factorial . Hai la possibilità di specificare quando un utente, o più utenti contemporaneamente, passeranno dall'avere solo lo spazio di onboarding all'ottenere l'accesso completo. Questo è utile se devi sovrascrivere l'impostazione predefinita.

1. Nella barra laterale, vai su Organizzazione
2. Fai clic su Filtro
3. Filtra per stato dell'accordo
4. Seleziona l'opzione Prossimi
5. Seleziona i dipendenti aggiungendo un segno di spunta
6. Fai clic su Modifica accordi
7. Scegli quali dati vuoi modificare, in questo caso Profilo
8. Fai clic su Modifica dati
9. Modifica la data dello spazio di benvenuto: data a partire dalla quale il dipendente avrà pieno accesso a Factorial
10. Fai clic su Salva modifiche