Imposta le notifiche per le timbrature in uscita non registrate
- Dalle Impostazioni
- Vai in Tempo
- Seleziona Rilevazione presenze
- Scegli la tua politica
- Scorri verso il basso fino alle Condizioni del foglio presenze
-
Abilita le restrizioni per la timbratura di uscita, scegli tra:
- Richiedi la conferma della timbratura di uscita
- Mantieni il turno come irrisolto
Richiedi conferma della timbratura di uscita
Gli utenti che non effettuano la timbratura di uscita continueranno a vedere tutte le ore nel widget Timbratura. Quando tentano di timbrare, verrà visualizzato un messaggio che richiede di confermare le ore tracciate o di confermare le ore stimate. Le opzioni disponibili includono:
- Conferma il tempo tracciato
- Conferma il tempo stimato
Mantenere il turno come irrisolto
Abilita le notifiche per avvisare i dipendenti in caso di mancata timbratura di uscita. In caso di mancata timbratura di uscita, i dipendenti riceveranno una notifica sulla propria dashboard, ricordando loro di completare l'azione di timbratura necessaria.
💡 Ricorda che quando attivi l'opzione Mantieni il turno irrisolto, i turni interessati rimarranno aperti fino alla risoluzione del problema. Durante tutto questo periodo, le ore lavorate non saranno incluse nel saldo, sia giornaliero che mensile.
Come correggere i turni interessati
❗️Quando vengono raggiunti il tempo stimato (compresi gli straordinari approvati) e l'eventuale tolleranza aggiuntiva specificata nelle Impostazioni, viene attivato il flusso per le dimenticanze. Durante questo processo, i dipendenti avranno due opzioni:
- Ignora e Timbra: il turno rimane irrisolto e nella dashboard non verranno visualizzate ulteriori notifiche. I dipendenti hanno la flessibilità di accedere alla sezione Timbra per risolvere il turno aperto.
- Risolvi il turno: questa azione reindirizza l'utente alla pagina del foglio presenze, offrendo l'opportunità di sistemare il turno aperto interessato.
Selezionando il pulsante Risolvi dalla dashboard o accedendo alla sezione Timbra tramite il menu della barra laterale, i dipendenti possono facilmente identificare i turni aperti che richiedono attenzione.
- Cerca i turni con un ? simbolo
- Fai clic su Risolvi
- Apparirà una finestra modale. Compila le informazioni richieste:
- Tempo
- Luogo di lavoro
- Osservazioni
- Invia richiesta
❗️Se è necessario modificare o eliminare la richiesta del turno, fai clic su Modifica o Elimina
