In Factorial , le autorizzazioni determinano chi può creare, modificare, assegnare o monitorare i programmi di formazione. Impostare le autorizzazioni corrette garantisce che le iniziative di formazione siano organizzate, sicure e accessibili solo ai membri del team autorizzati.
Questo articolo spiega le diverse autorizzazioni di formazione in Factorial e come gestirle in modo efficace, in modo da poter garantire al tuo team delle risorse umane l'accesso di cui ha bisogno, mantenendo al contempo protetti i dati sensibili.
Affinché le autorizzazioni di formazione siano applicabili, i dipendenti devono essere assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Come impostare i permessi di allenamento
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fare clic su Autorizzazioni
- Seleziona la sezione Formazione
- Abilita o disabilita i permessi
- Fare clic su Salva modifiche
Alcune autorizzazioni consentono di scegliere l' ambito specifico di un'autorizzazione : decidere su chi un utente può eseguire un'azione .
- Per se stessi: Solo sul proprio profilo/dati.
- Per i dipendenti sottoposti a rapporto diretto e indiretto: sui dipendenti che rispondono loro direttamente o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: solo per i membri dei team che gestiscono.
- Per le persone nella loro entità giuridica: chiunque nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: tra tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Permessi di formazione
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Accesso allo spazio di gestione della formazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di accedere alla scheda Corsi (per creare corsi e visualizzare i dettagli sia dei corsi in bozza che di quelli pubblicati, comprese le informazioni di base e amministrative), alla scheda Richieste, di gestire il Catalogo e di accedere ai flussi di lavoro di formazione.
Abilita questa autorizzazione affinché funzionino:
- Crea corsi di formazione
- Approvare le richieste di formazione
- Crea corsi di formazione
- Gestisci le impostazioni di allenamento
- Rifiutare le richieste di formazione
- Visualizza approfondimenti
- Gestisci i corsi
- Gestire la partecipazione alla formazione
- Gestire le richieste di formazione
- Visualizza i corsi
- Visualizza e crea richieste di formazione
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Approvare le richieste di formazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di approvare le richieste di formazione.
L'utente deve avere il permesso di
- Accesso allo spazio di gestione della formazione
- Gestire le richieste di formazione
- Visualizza e crea richieste di formazione
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Crea corsi di formazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di creare corsi di formazione all'interno dello spazio di gestione della formazione.
L'utente deve avere l'autorizzazione ad accedere allo spazio di gestione della formazione e a visualizzare i "Corsi".
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Gestisci le impostazioni di allenamento
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di configurare le funzionalità di formazione.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per accedere allo spazio di gestione della formazione.
Ulteriori informazioni sulla funzionalità Formazione sono disponibili qui.
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Rifiutare le richieste di formazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di rifiutare le richieste di formazione.
L'utente deve avere il permesso di
- Accesso allo spazio di gestione della formazione
- Gestire le richieste di formazione
- Visualizza e crea richieste di formazione
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Visualizza approfondimenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare "Approfondimenti sulla formazione".
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per accedere allo spazio di gestione della formazione.
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Gestisci i corsi
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di modificare ed eliminare il corso e il suo contenuto, nonché di creare e inviare sondaggi correlati.
L'utente deve avere l'autorizzazione ad accedere allo spazio di gestione della formazione e a " Visualizzare i corsi".
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Gestire la partecipazione alla formazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di aggiornare la frequenza ai corsi.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per accedere allo spazio di gestione della formazione.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Gestire le richieste di formazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di aggiornare, eliminare, approvare e rifiutare le richieste di formazione.
Abilita questa autorizzazione affinché funzionino:
- Approvare le richieste di formazione
- Rifiutare le richieste di formazione
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per accedere allo spazio di gestione della formazione e visualizzare e creare richieste di formazione.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Visualizza 'Corsi'
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare i corsi.
Abilita questa autorizzazione affinché funzionino:
- Gestisci i corsi
- Crea corsi di formazione
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per accedere allo spazio di gestione della formazione.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione. Se non si seleziona "Loro stessi", gli utenti non potranno visualizzare i propri corsi in "La mia formazione". Selezionando "Manager" o "Team leader", gli utenti potranno controllare i corsi dei propri collaboratori diretti e dei membri del team nella scheda "Corsi".
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Visualizza e crea richieste di formazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare e creare richieste di formazione per sé stessi o per conto di altri dipendenti.
Abilita questa autorizzazione affinché funzionino:
- Approvare le richieste di formazione
- Rifiutare le richieste di formazione
- Gestire le richieste di formazione
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per accedere allo spazio di gestione della formazione.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Visualizza i risultati del sondaggio
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare le risposte e le analisi relative ai sondaggi del corso.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Per maggiori informazioni sui sondaggi clicca qui.