Cosa posso vedere nel Job Dashboard?

Accedi al Job Dashboard:

1. Sulla tua barra laterale, clicca su Recruitment
2. Clicca sulla scheda Jobs

Nel dashboard dei lavori vedrai un riepilogo degli annunci di lavoro che sono stati creati. La tabella mostra le seguenti informazioni riguardo all'annuncio di lavoro:

• Offerta di lavoro: il titolo del lavoro e il team
• Posizione: la posizione e il tipo di luogo di lavoro (in sede, remoto, ibrido)
• Candidati: numero di nuovi candidati, candidati in fase di selezione e candidati assunti
• Creato il: tempo da quando è stato creato l'annuncio di lavoro
• Stato: per impostazione predefinita, solo i post pubblicati e bozza appaiono nella tabella. Per visualizzare gli annunci di lavoro non elencati, archiviati o annullati, applica il filtro situato in cima alla tabella.

Lavori preferiti

Puoi selezionare i lavori come tuoi Preferiti cliccando su (…) a sinistra del titolo del lavoro e selezionando Fissa lavoro. Questi annunci di lavoro contrassegnati come preferiti appariranno in cima al dashboard per un accesso più facile.

 

Come creare e pubblicare un'offerta di lavoro

1. Sulla barra laterale, clicca su Recruitment
2. Premi su + Nuova offerta di lavoro 
3. Aggiungi le informazioni richieste:
   • Titolo del lavoro
   • Ruolo
   • Livello
   • Luogo di lavoro
   • Team
   • Numero di posti vacanti
   • Data di inizio
   • Entità legale
   • Tipo di posizione
4. Scegli se:
   • Consentire ai dipendenti di condividere referenze
   • Consentire ai dipendenti di candidarsi
5. Clicca Avanti

Pagina delle candidature

Una volta completato questo passaggio, verrai indirizzato alla pagina dei candidati. Qui puoi modificare l'offerta di lavoro, vedere l'anteprima, aggiungere un nuovo candidato manualmente e pubblicare l'offerta di lavoro. Puoi scegliere tra la Vista a schede o la Vista a tabella

Come modificare un annuncio di lavoro

Dalla pagina dei candidati, il pulsante rosso Modifica si trova in alto a destra. Clicca semplicemente su questo pulsante per aprire le Preferenze dell'offerta di lavoro e aggiungere informazioni come la descrizione del lavoro, il modulo di candidatura e altro.

1. Informazioni di base - Aggiungi/modifica le informazioni di base riguardanti l'annuncio di lavoro, come il titolo del lavoro, il team e la posizione.

   

2. Descrizione - Aggiungi i dettagli per i candidati, inclusi il tipo di contratto, stipendio e la descrizione del lavoro.

   

   
    
3. Modulo di candidatura - Puoi creare un modulo di candidatura e aggiungere domande personalizzate per conoscere meglio i tuoi candidati.

   

Limita il numero di selezioni nelle domande a scelta multipla

Quando aggiungi o modifichi una domanda a scelta multipla nel modulo di candidatura (o un modello di domanda personalizzato), puoi scegliere quante opzioni i candidati possono selezionare:

1. Seleziona Scelta multipla come Tipo di campo e aggiungi le opzioni
2. Spunta Limita il numero di selezioni sotto le opzioni
3. Inserisci un numero in Selezioni massime. Deve essere almeno 2 e non più del numero di opzioni
4. Clicca Salva
5. Pipeline di assunzione - definisci e personalizza le fasi di assunzione per questa posizione lavorativa. Scopri di più sulla pipeline di assunzione qui.
   
   
    
6. Team di assunzione - seleziona chi può vedere e gestire i dettagli di questa offerta di lavoro e i candidati. Gli amministratori dell'account hanno accesso a tutte le offerte di lavoro.

   

   
    
7. Moduli di valutazione interni - Aggiungi moduli di valutazione personalizzati al processo di assunzione per valutare facilmente i candidati. Scopri di più sui moduli di valutazione qui.
   
   
    
8. Azioni intelligenti - Imposta modelli e azioni che si attivano quando sposti o rifiuti un candidato nella pipeline. Scopri di più sulle azioni intelligenti qui.
   

Pubblicazione dell'offerta di lavoro

Prima di pubblicare, devi configurare la Pagina aziendale in Impostazioni. Scopri di più sulla Pagina aziendale qui.

 

 

 

 

1. Apri la posizione lavorativa
2. Clicca Pubblica
3. Seleziona se desideri:
   • Pubblicare sul web: sarà visibile sulla pagina carriera dell'azienda e sui portali di lavoro
   • Nascondere la posizione: sarà nascosta dalla pagina carriera dell'azienda e dai portali di lavoro, l'URL può essere copiato per condivisione interna
4. Seleziona se i dipendenti possono condividere referenze e/o candidarsi per questa posizione
5. Salva
6. Decidi il tipo di Promozione

Promozione

Per assumere nuovi dipendenti, promuovere le offerte di lavoro su più bacheche può essere una buona idea. Questo può aumentare il numero di candidati e aiutarti a trovare candidati più qualificati. Pubblicare su più bacheche contemporaneamente ti fa risparmiare tempo e sforzo. 

Per impostazione predefinita, Factorial condivide il tuo annuncio di lavoro sui seguenti portali standard (questo varierà in base al paese e al tipo di offerta):

Come aggiungere bacheche di lavoro

1. Vai su Impostazioni
2. Accedi alla sezione Recruitment
3. Vai alla scheda Integrazioni
4. Abilita Promozioni di lavoro
5. Scorri verso il basso fino alle integrazioni disponibili e aggiungi quelle che desideri

Portali premium

Per acquistare portali di lavoro premium, è necessario fare una richiesta. Puoi impostare i gruppi di approvazione per le richieste di acquisto dei Portali Premium in Impostazioni > Recruitment > Integrazioni.

Come rimuovere, archiviare o annullare un'offerta di lavoro

1. Seleziona l'offerta di lavoro pubblicata
2. Alla destra della pagina delle candidature puoi premere il pulsante Rimuovi
3. Oppure clicca sul pulsante con tre punti (…) Vedrai le opzioni: Archivia e Annulla le offerte di lavoro. Seleziona l'opzione che corrisponde alle tue esigenze

Come eliminare un annuncio di lavoro

1. Seleziona l'offerta di lavoro che desideri eliminare
2. Clicca sui tre punti (…)
3. Clicca su Elimina

Come abilitare le candidature aperte

Consenti ai candidati di candidarsi quando nessuna offerta di lavoro si adatta al loro profilo.

1. Sulla tua barra laterale, vai su Impostazioni
2. Scorri verso il basso fino a persone e clicca su Recruitment
3. Vai alla scheda Dati candidati
4. Abilita Candidature aperte
5. Configura le informazioni richieste ai candidati quando inviano una candidatura aperta

Come eliminare candidati

Per eliminare permanentemente i candidati, garantendo la conformità alla privacy dei dati:

1. Vai su Recruitment → Candidati
2. Clicca sul profilo del candidato
3. Clicca sui tre punti per Eliminare il candidato
4. Seleziona la casella che appare
5. Elimina candidato