Per enviar documents de manera massiva

1. A la barra lateral, aneu a Documents
2. Seleccioneu la pestanya Distribueix fitxers
3. Trieu quin tipus de procés esteu fent
   • Nòmines
   • El mateix fitxer per a tothom
   • Fitxers personals
   • Plantilla de document 
     
4. Puja els fitxers que vols enviar 
   
5. Trieu la configuració de divisió (segons el flux):
   • Conserva els documents amb totes les seves pàgines
   • Dividir pàgines com a documents nous
   • Combina tots els documents en un de sol (opció no disponible a la càrrega de nòmines) 
     
6. Trieu la carpeta de destinació
7. Trieu les preferències de signatura electrònica, triant els empleats i incloent-hi, si ho desitgeu, una persona com a signant addicional.
8. Feu clic a Puja el document
9. Un cop carregat el document, apliqueu filtres si cal, seleccioneu els empleats als quals volem enviar el document (el flux de nòmina funciona de manera diferent) i feu clic a enviar als empleats. 
   
10. Si voleu suprimir el document abans d'enviar-lo als empleats, feu clic a la icona de la paperera a la cantonada superior dreta del document o als tres punts de la cantonada superior dreta on es mostra la llista d'empleats.

Un cop enviat el document, tots els usuaris trobaran el document carregat a la seva secció Els meus documents, a la carpeta definida. S'enviarà un correu electrònic a l'empleat cada vegada que es carregui un document nou. 
 

 

Els empleats rebran una notificació per correu electrònic i a Tasca pendent → Tauler de control si s'ha sol·licitat la signatura electrònica.

 

Per descarregar documents de manera massiva

1. A la barra lateral, aneu a Documents
2. Obre la pestanya Empleat
3. Marca tots els documents que vols descarregar
4. Feu clic a Accions i seleccioneu Descarrega

Per suprimir documents de manera massiva

1. Anar a Documents
2. Empleat obert
3. Marca tots els documents que vols suprimir
4. Feu clic a Accions i seleccioneu Mou a la paperera