Per inviare documenti in massa

1. Nella tua barra laterale, vai su Documenti
2. Seleziona la scheda Distribuisci file
3. Scegli quale tipo di processo stai facendo
   • Stipendi
   • File generici (stesso file per tutti)
   • File personali
   • Modello di documento
     
4. Carica i file che vuoi inviare
   
5. Scegli le impostazioni di divisione (a seconda del flusso):
   • Mantieni il formato originale
   • Dividi per dipendente

     

6. Scegli la cartella di destinazione
7. Scegli le preferenze di firma elettronica, selezionando i dipendenti e includendo, se desiderato, una persona come firmatario aggiuntivo
8. Clicca su Carica documento
9. Una volta caricato il documento, applica filtri se necessario, seleziona i dipendenti a cui vuoi inviare il documento (il flusso di busta paga funziona in modo diverso) e clicca su invia ai dipendenti

   

10. Se vuoi eliminare il documento prima di inviarlo ai dipendenti, clicca sull'icona del cestino nell'angolo in alto a destra del documento o sui tre punti nell'angolo in alto a destra dove è visualizzata la lista dei dipendenti

Una volta inviato il documento, tutti gli utenti troveranno il documento caricato nella loro Sezione Documenti nella cartella definita. Un'email sarà inviata al dipendente ogni volta che un nuovo documento viene caricato.

Il selettore di dipendenti classifica i dipendenti in base a un punteggio di corrispondenza calcolato dal testo estratto di ciascun file (nome, cognome, ID), mostrando prima la persona più probabile e mostrando etichette per le corrispondenze più forti. Questo funziona sia per i File personali che per gli Stipendi.

I dipendenti riceveranno una notifica via email e su Compiti in sospeso → Dashboard se è stata richiesta la firma elettronica.

Traccia i tuoi invii in massa

Ogni invio in massa è elencato nella scheda Distribuisci file, così puoi seguirlo dall'inizio alla fine e tornare su di esso in qualsiasi momento.

• Tutti gli invii in un elenco: stipendi, file generici, file personali e modelli di documento appaiono in un'unica tabella con il loro tipo, data di invio e stato (ad esempio Da rivedere, Inviato o Scartato), inclusi gli invii passati.
• Una pagina per ogni invio: clicca su un invio per aprirlo. La pagina mostra il suo stato, chi l'ha creato, la data e come è stato impostato (ad esempio Stipendio · Diviso per dipendente).
• Rivedi prima di inviare: mentre un invio è Da rivedere, conferma la persona per ogni documento e clicca su Distribuisci. Per annullarlo, clicca su Scarta.
• Segui la consegna in tempo reale: i documenti vengono consegnati in background, quindi puoi lasciare la pagina e tornare più tardi. Ogni documento appare nell'invio man mano che viene consegnato, con il dipendente, la cartella in cui è andato e la data in cui è stato inviato.
• Apri qualsiasi documento consegnato: clicca su un documento per aprirlo nei documenti della persona.
• Più invii contemporaneamente: puoi avviare un nuovo invio senza scartare quello che stai rivedendo.

Azioni sui documenti in massa

1. Nella tua barra laterale, vai su Documenti
2. Apri la scheda Dipendente
3. Seleziona tutti i documenti che vuoi scaricare
4. Clicca su Azioni
5. Seleziona:
   • Nascondi
   • Rendi visibile
   • Invia promemoria
   • Sposta
   • Scarica
   • Sposta nel cestino