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Informazioni sui documenti in blocco

Scopri come richiedere una firma elettronica, inviare, caricare, scaricare ed eliminare documenti in blocco.

Per inviare documenti in blocco

  1. Nella barra laterale, vai su Documenti
  2. Seleziona Invia in blocco
  3. Scegli il tipo di processo che stai eseguendo
    1. Stesso file per tutti
    2. File personali
    3. Modello di documento
  4. Carica i file che desideri inviare
  5. Scegli le impostazioni di suddivisione
    1. Conserva i documenti con tutte le loro pagine
    2. Dividi le pagine come nuovi documenti
    3. Combina tutti i documenti in uno solo
  6. Scegli la cartella di destinazione
  7. Scegli le preferenze per la firma elettronica
  8. Clicca su Carica documento 
    9. Una volta caricato il documento, applica i filtri se necessario e seleziona i dipendenti .
  9. È possibile modificare il firmatario aggiuntivo facendo clic sull'utente attualmente assegnato come firmatario aggiuntivo.
  10. Fare clic su Invia a X dipendenti

 

💡 Una volta inviato il documento, tutti gli utenti troveranno il documento caricato nella propria sezione I Miei Documenti nella cartella definita. Un'e-mail verrà inviata al dipendente ogni volta che viene caricato un nuovo documento.

 

❗ I dipendenti riceveranno una notifica via e-mail e su Attività in sospeso>Dashboard se è stata richiesta la firma elettronica.

 

 


Per scaricare documenti in blocco

  1. Nella barra laterale, vai su Documenti
  2. Apri dipendente
  3. Seleziona tutti i documenti che desideri scaricare
  4. Fare clic su Azioni e selezionare Scarica
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Per eliminare i documenti in blocco

  1. Vai a Documenti
  2. Apri dipendente
  3. Contrassegna tutti i documenti che desideri eliminare
  4. Fai clic su Azioni e seleziona Sposta nel cestino
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Per inviare promemoria di firma elettronica in blocco

  1. Vai a Documenti
  2. Apri dipendente
  3. Contrassegna tutti i documenti che desideri eliminare
  4. Fare clic su Azioni e selezionare Invia promemoria

Per spostare i documenti in blocco

  1. Vai a Documenti
  2. Apri dipendente
  3. Contrassegna tutti i documenti che desideri eliminare
  4. Fare clic su Azioni e selezionare Sposta

Per modificare la visibilità dei documenti in blocco (nascosto/visibile)

  1. Vai a Documenti
  2. Apri dipendente
  3. Contrassegna tutti i documenti che desideri eliminare
  4. Fare clic su Azioni e selezionare Rendi visibile o Nascondi

 

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