Se sei dipendente di un'azienda in Germania, non devi conoscere le tariffe di diaria né contare i giorni. Inserisci dove sei andato e quando, spunta i pasti che la tua azienda ha già pagato e Factorial calcola la tua indennità con le tariffe ufficiali tedesche.

Richiedere una diaria per il tuo viaggio

Panoramica

Usala per qualsiasi trasferta di lavoro, in Germania o all'estero. Factorial calcola l'indennità di ogni giorno in base ai tuoi orari e alle tue destinazioni, toglie i pasti pagati dalla tua azienda e ti mostra il dettaglio giorno per giorno.

Come si usa

Nell'app mobile

1. Vai su Spese, tocca Aggiungi, poi Spesa diaria.
2. Inserisci Inizio viaggio, le tue destinazioni (tocca Aggiungi tappa per altre) e Fine viaggio.
3. Segna i pasti e il Pernottamento pagati dalla tua azienda.
4. Controlla il viaggio, tocca Invia, poi Invia per approvazione oppure Salva come bozza.

Sul web

1. Vai su Le mie spese > Le mie spese, fai clic su Nuova spesa e scegli Diaria.
2. Dettagli del viaggio: inserisci l'Inizio del viaggio (data e ora di partenza), la Destinazione e la Fine del viaggio (data e ora di rientro). Fai clic su Aggiungi tappa per ogni altro luogo, ciascuno con la sua data e ora di Arrivo. Controlla il Riepilogo del viaggio (giorni e notti) e fai clic su Avanti.
3. Spese pagate dall'azienda: segna i pasti o i pernottamenti che la tua azienda ha già pagato, come la colazione in hotel. Fai clic su Colazioni, Pranzi, Cene o Pernottamenti per segnarli per tutti i giorni in una volta. Fai clic su Avanti.
4. Controlla e invia: dai un Nome del viaggio, aggiungi tutto il resto che la tua azienda richiede e fai clic su Visualizza dettaglio completo per controllare ogni giorno.
5. Fai clic su Invia per inviarla in approvazione, oppure su Salva come bozza per finire più tardi.

Suggerimenti e best practice

Risoluzione dei problemi e FAQ

Risoluzione dei problemi

• Non vedo Diaria. Le diarie non sono attive per la tua azienda. Chiedi al tuo amministratore di Spese.
• Non riesco a continuare da Dettagli del viaggio. Inserisci l'inizio, una destinazione e la fine, ciascuno con data e ora.
• Il mio totale è 0. I viaggi di 8 ore o meno non danno diritto all'indennità e un giorno in cui i pasti pagati dall'azienda coprono tutta l'indennità vale 0. Controlla i tuoi orari e i pasti che hai segnato.
• Devo modificare una diaria che ho già inviato. Finché è In sospeso, fai clic su Riporta in bozza per ritirarla, correggila e inviala di nuovo.

FAQ

1. Ho segnato pranzo e cena nello stesso giorno, ma il totale non è cambiato. Perché?

Il giorno in cui parti o rientri ricevi la tariffa parziale e un pranzo più una cena (40% + 40% della tariffa intera) di solito superano quell'importo. Il giorno è già a zero e non può scendere ulteriormente, quindi il secondo pasto non cambia nulla. Se non riesci a segnare un pasto, contatta il nostro team di assistenza.

2. Da dove viene l'"Integrazione aziendale"?

La tua azienda ha scelto di pagare più della tariffa ufficiale. L'extra compare in una riga Integrazione aziendale a parte nel dettaglio.

3. Il mio approvatore può vedere le tappe del mio viaggio?

Il riepilogo della diaria mostra date e importi, non ogni tappa. Se le tue tappe contano per l'approvazione, elencale nella descrizione.

4. Come viene calcolata la mia diaria tedesca per ogni giorno?

I giorni interi fuori sede ricevono la tariffa giornaliera intera. Il giorno in cui parti e quello in cui rientri ricevono la tariffa parziale.

5. Un viaggio breve dà diritto a una diaria tedesca?

I viaggi di 8 ore o meno non danno diritto a un'indennità.

6. Quanto viene tolto per i pasti pagati dalla mia azienda?

I pasti pagati dall'azienda vengono tolti dalla tariffa giornaliera intera: 20% per una colazione, 40% per un pranzo e 40% per una cena. Un giorno non scende mai sotto zero.

7. Quale tariffa si applica in un viaggio all'estero?

Ogni giorno usa la tariffa del paese raggiunto entro la fine di quel giorno. Aggiungi ogni tappa, così ogni giorno viene pagato con la tariffa del paese giusto.