Gli amministratori possono utilizzare One per cercare piani di incentivazione (chiamati anche piani bonus o piani di pagamento variabile), controllare chi è in un piano e quanto verrà pagato, e apportare modifiche comuni: creare un piano, aggiungere obiettivi, rimuovere persone e correggere compensi aggiuntivi mancanti o duplicati. One chiede prima di rimuovere qualcuno e ti informa su quali persone non può aggiornare.

Prima di iniziare

• I piani di incentivazione fanno parte del piano Enterprise.
• Hai bisogno del permesso Utilizza One. Chiedere a One riguardo ai piani di incentivazione è riservato solo agli amministratori.
• Per correggere compensi aggiuntivi mancanti, hai anche bisogno del permesso di modificare i contratti delle persone coinvolte.
• Ogni piano necessita di una Ricorrenza (mensile, trimestrale, semestrale o annuale), un gruppo di persone e un Concetto di busta paga prima che i pagamenti possano essere inviati alla busta paga.

Passi

Cerca piani e persone

1. Apri One.
2. Chiedi "Quali piani di incentivazione abbiamo?".
3. Chiedi di un piano per nome, ad esempio "Mostrami i dipendenti nel piano bonus di performance mensile" o "È @Carlos Carter nel piano bonus di performance mensile?".
4. Chiedi "Quanti dipendenti nel piano bonus di performance mensile hanno problemi?" per trovare persone con un compenso aggiuntivo mancante o duplicato.

Controlla i pagamenti

1. Apri One.
2. Chiedi, ad esempio, "Per ogni dipendente nel piano bonus di performance mensile, dammi il loro risultato complessivo, l'importo variabile e l'importo da pagare questo mese".
3. One risponde con le stesse cifre della tabella delle persone del piano: Risultato complessivo, Importo variabile e Importo da pagare, e la quota di ciascun obiettivo del pagamento.

Crea un piano dalla pagina Piani di incentivazione

1. Vai su Compenso > Piani di incentivazione e seleziona Nuovo piano di incentivazione.
2. One si apre a schermo intero con "Creiamo un nuovo Piano di Incentivazione!". Descrivi il piano, ad esempio "Crea un piano di incentivazione per il team Marketing per calcolare i variabili trimestrali".
3. Rispondi alle domande di One riguardo all'anno, alla ricorrenza e alle persone.
4. One crea il piano e lo apre, con One in un pannello laterale ("Configuriamo il tuo piano di incentivazione"). Continua a chiedere a One, ad esempio "Aggiungi il team Marketing a questo piano".
5. Per saltare One, seleziona Piano vuoto ("Inizia da zero") sotto o inizia con. Factorial crea un piano vuoto e One si sposta in un pannello laterale.

Ogni volta che apri un piano di bozza, One si apre in un pannello laterale così puoi continuare a configurarlo.

Crea un piano da qualsiasi luogo

1. Apri One.
2. Descrivi il piano, ad esempio "Crea un piano di incentivazione trimestrale per il team Vendite per il 2027 chiamato Bonus vendite 2027".
3. Se l'anno, la ricorrenza o le persone mancano, One pone tutte le domande mancanti in una volta con opzioni tra cui scegliere.
4. One crea il piano e lo apre. Se non hai dato un nome, si chiama Nuovo piano di incentivazione.
5. Nel piano, imposta gli obiettivi, i pesi e i livelli di pagamento.

Aggiungi obiettivi a un piano

1. Apri il piano e apri One.
2. Chiedi "Quali obiettivi posso aggiungere a questo piano?" o "Aggiungi l'obiettivo 'Nuovo ARR' a questo piano".
3. One aggiunge l'obiettivo con peso 0 e nessuna regola di pagamento, e mantiene ogni obiettivo già presente nel piano.
4. Imposta i pesi tu stesso, o chiedi a One di "dividere i pesi equamente".

Rimuovi persone o correggi un compenso aggiuntivo duplicato

1. Apri One.
2. Chiedi "Rimuovi @Ana García dal piano bonus vendite 2027", o "Correggi il compenso aggiuntivo duplicato per @Ana García".
3. Per un duplicato, One elenca ogni compenso aggiuntivo con il suo importo e concetto di busta paga così puoi scegliere quale mantenere.
4. Approva la modifica.

Correggi compensi aggiuntivi mancanti

1. Apri One.
2. Chiedi "Correggi i dipendenti che mancano di un compenso aggiuntivo nel piano bonus vendite 2027".
3. One chiede solo l'importo. Se persone diverse necessitano di importi diversi, fornisci ogni importo e le persone a cui si applica.
4. Prima di agire, One ti informa su quali persone salterà e perché.
5. One conferma che la richiesta è stata accettata. I compensi aggiuntivi vengono creati in background.

Regole e comportamento

• Se non sei un amministratore, allora One non può rispondere a domande sui piani di incentivazione.
• Se nomini un piano che corrisponde a più di un piano, allora One ti chiede quale.
• Se crei un piano senza un anno, una ricorrenza o un gruppo di persone, allora One chiede di fornire queste informazioni. Se dici "l'anno prossimo", One utilizza il prossimo anno solare. Se nomini un mese, un trimestre o un semestre come periodo, One chiede invece l'anno, poiché i piani vengono creati per un intero anno solare.
• Se modifichi la ricorrenza o il gruppo di persone di un piano, allora il suo concetto di busta paga viene cancellato e deve essere scelto nuovamente.
• Se dividi i pesi equamente, allora One utilizza due decimali e dà il resto agli ultimi obiettivi in modo che il totale sia esattamente 100. Ad esempio, tre obiettivi ricevono 33.33, 33.33 e 33.34.
• Se One aggiunge un obiettivo, allora l'obiettivo inizia con peso 0 senza regole di pagamento, e gli obiettivi già presenti nel piano mantengono i loro pesi e ordine.
• Se un pagamento è stato inviato alla busta paga, allora One dice "inviato alla busta paga", non "pagato", a meno che i risultati della busta paga confermino il pagamento.
• Se un pagamento stimato appartiene a un periodo già inviato alla busta paga, allora è stato saltato e One non mostra alcun importo per esso.
• Se correggi compensi aggiuntivi mancanti, allora One salta chiunque non sia contrassegnato come mancante, il cui contratto non puoi modificare, o la cui entità legale non ha valuta, e li nomina.
• Se vuoi aggiungere o rimuovere un intero team, ruolo o entità legale, allora modifica il gruppo di persone del piano nelle informazioni di base del piano. One rimuove solo le persone nominate.

Esempio pratico: risultato complessivo e importo da pagare

Il piano di Ana ha un Importo variabile di €1.000 per il trimestre. Il suo Risultato complessivo per il trimestre è dell'80%. Il suo Importo da pagare è di €800. One legge queste tre cifre dal piano; non le calcola da solo né media gli obiettivi.

Limitazioni

• One non può inviare pagamenti alla busta paga, approvare pagamenti o contrassegnarli come pagati.
• One non può attivare, archiviare o eliminare un piano.
• One non può creare un piano per un periodo più breve di un anno solare in un solo passaggio.
• One non può impostare livelli di pagamento quando crea un piano. Impostali nel piano.
• One non può modificare il gruppo di persone di un piano rimuovendo persone. Rimuovere persone nominate elimina solo i loro incarichi.
• Solo gli amministratori possono chiedere a One riguardo ai piani di incentivazione.

Risoluzione dei problemi

• Sintomo: "One dice che nessuno è nel piano, ma ci sono persone in esso." → Causa: Il nome del piano non corrispondeva esattamente. → Correzione: Chiedi "Quali piani di incentivazione abbiamo?" e usa il nome esatto.
• Symptom: "One ha saltato alcune persone quando ha corretto il compenso aggiuntivo." → Cause: Non erano contrassegnati come mancanti, non puoi modificare il loro contratto o la loro entità legale non ha valuta. → Correzione: Controlla quelle persone nella tabella delle persone del piano e i loro contratti.
• Symptom: "Il concetto di busta paga è scomparso." → Cause: La ricorrenza o il gruppo di persone è cambiato. → Correzione: Scegli di nuovo il concetto di busta paga.
• Symptom: "One non può aggiungere un obiettivo al piano." → Cause: L'obiettivo è al di fuori del periodo del piano o è già presente nel piano. → Correzione: Chiedi "Quali obiettivi posso aggiungere a questo piano?" e scegli da quell'elenco.

FAQ

1. Possono i manager o i dipendenti chiedere a One riguardo ai piani di incentivazione?

No. I piani di incentivazione in One sono riservati solo agli amministratori.

2. One calcola i pagamenti?

No. One legge le cifre di pagamento che il piano ha già calcolato.

3. Può One dirmi cosa abbiamo pagato il mese scorso?

Sì. One riporta ciò che è stato inviato alla busta paga per ogni persona e dice "pagato" solo se i risultati della busta paga lo confermano.

4. Può One creare il piano con tutti gli obiettivi e pesi in un colpo solo?

One crea prima il piano. Poi aggiungi obiettivi e pesi nel piano, con o senza One.