La funzione di arrotondamento automatico delle ore di straordinario adegua le ore di straordinario calcolate da un dipendente all'intervallo di minuti più vicino configurato, utilizzando un metodo di arrotondamento selezionabile. Ciò garantisce che le ore di straordinario siano valori precisi e coerenti, che si integrano perfettamente con i flussi di retribuzione.
Come funziona
L'arrotondamento viene applicato dopo il calcolo completo delle ore straordinarie, non all'entrata o all'uscita. Il valore grezzo e la differenza di arrotondamento vengono sempre visualizzati separatamente, in modo da poter confrontare i due importi in qualsiasi momento.
Abilita l'arrotondamento extra
Gli amministratori configurano l'arrotondamento aggiuntivo dell'orario all'interno di un criterio di rilevazione del tempo. Segui questi passaggi:
- Vai su Impostazioni → Monitoraggio del tempo → seleziona i tuoi criteri.
- Fai clic sulla scheda Preferenze
- Scorri fino alla sezione Tolleranza di monitoraggio del tempo e individua Arrotondamento orario aggiuntivo
- Attiva l'arrotondamento aggiuntivo dell'orario : l'interruttore diventa color verde acqua quando è attivo.
- Seleziona il metodo di arrotondamento e l'intervallo di arrotondamento preferiti dal menu a tendina.
- Salva le modifiche
Suggerimento: l'arrotondamento delle ore extra influisce solo sulle ore trasferite dal buffer al saldo. Non modifica retroattivamente le ore extra già trasferite.
Visualizzazione degli arrotondamenti nel foglio presenze
Dipendenti e manager possono visualizzare l'effetto dell'arrotondamento direttamente nel contatore del foglio presenze.
- Vai a "Il mio monitoraggio del tempo" (o al foglio presenze di un dipendente specifico nella visualizzazione amministrativa).
- Nel contatore delle ore extra nella parte superiore della pagina, passa il mouse sopra o fai clic sul contatore per espandere il tooltip
- Il tooltip mostra una ripartizione su tre righe: Ore pianificate , Ore lavorate e Arrotondamento del tempo extra
Visibile su tutte le superfici: il dato arrotondato delle ore extra viene visualizzato in modo coerente nel contatore delle schede attività, nella vista di riepilogo e in tutti i pannelli laterali, in modo che dipendenti e responsabili vedano sempre lo stesso numero.
Visualizzazione dell'arrotondamento nel dettaglio del saldo
Il dettaglio completo degli arrotondamenti è disponibile nel pannello di riepilogo delle ore lavorate, dove i valori grezzi e arrotondati sono sempre confrontabili.
- Nella scheda presenze, fai clic sull'icona a forma di freccia nella scheda Saldo per aprire il pannello di dettaglio del saldo.
- Scorri fino alla sezione Ore extra
- Vedrai tre voci: ore extra effettive , rettifica per arrotondamento e totale delle ore extra.
La linea di regolazione dell'arrotondamento può essere positiva (arrotondamento per eccesso) o negativa (arrotondamento per difetto). Insieme alle ore extra effettive , il risultato è sempre pari al valore finale delle ore extra visualizzato nei contatori.
Esportazione dei dati di arrotondamento dell'orario aggiuntivo
I dati relativi all'arrotondamento sono inclusi nelle esportazioni delle schede attività, in modo da poterli verificare ed elaborare con strumenti esterni.
- Nella visualizzazione del monitoraggio del tempo, fai clic sull'icona di download nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona il formato di esportazione e l'intervallo di date, quindi conferma
- Apri il file esportato e individua la colonna " Arrotondamento del tempo extra" : si trova accanto alla colonna " Ore extra" già presente.
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