Die Beitragsberechtigungen legen fest, wer Beiträge auf der Plattform erstellen, ansehen, verwalten und moderieren darf. Sie tragen dazu bei, dass die interne Kommunikation angemessen geteilt und gemäß den Unternehmensrichtlinien verwaltet wird.
Durch die Vergabe von Beitragsberechtigungen können Organisationen die Sichtbarkeit von Inhalten kontrollieren, einen respektvollen Kommunikationsraum erhalten und eine klare und effektive interne Kommunikation unterstützen.
Mitarbeiter müssen der entsprechenden Berechtigungsgruppe zugeordnet sein, damit die Berechtigungen für Beiträge gelten.
So richten Sie die Berechtigungen für Ihre Beiträge ein
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Klicken Sie auf Berechtigungen
- Wählen Sie den Abschnitt „Beiträge“ aus.
- Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .
Bei einigen Berechtigungen können Sie den spezifischen Umfang einer Berechtigung festlegen: Sie entscheiden, bei wem ein Benutzer die Aktion ausführen darf .
- Für sich selbst: Nur auf ihrem eigenen Profil/ihren eigenen Daten.
- Für direkte und indirekte Untergebene: Für Mitarbeiter, die ihnen direkt oder über eine Hierarchie unterstellt sind.
- Für Personen in Teams, die sie leiten: Nur für Mitglieder von Teams, die sie managen.
- Für Personen innerhalb ihrer juristischen Person: Alle Personen in ihrer Abteilung, Niederlassung oder Unternehmenseinheit.
- Für das gesamte Unternehmen: Für alle Mitarbeiter der Organisation.
Beitragsberechtigungen
-
Teilnehmer zu Gruppen hinzufügen
Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Mitarbeiter zu Gruppen hinzuzufügen. Gruppen dienen der Organisation von Teilnehmern und der Verwaltung von Sichtbarkeit, Zugriff und Kommunikation innerhalb der Plattform.
Der Benutzer muss die Berechtigung zum Verwalten von Gruppen besitzen.
-
Füge Beiträge zu Standard-Communities hinzu
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Beiträge zu Standard-Communities hinzuzufügen, wie z. B. Unternehmensmitteilungen.
-
Gruppen verwalten
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Gruppen zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen sowie Gruppeneinstellungen und -mitgliedschaften zu verwalten. Sie bietet volle Kontrolle darüber, wie Gruppen innerhalb der Plattform organisiert und genutzt werden.
Aktivieren Sie diese Berechtigung, damit das Hinzufügen von Teilnehmern zu Gruppen funktioniert.
-
Nächste Ereignisse verwalten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, anstehende Veranstaltungen innerhalb der Plattform zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.
Die Ereignisse werden im Dashboard angezeigt.
-
Siehe Beiträge
Diese Berechtigung ermöglicht es Mitarbeitern innerhalb der entsprechenden Berechtigungsgruppe, einzusehen, wer einen Beitrag angesehen oder mit ihm interagiert hat. Sie bietet Einblicke in das Nutzerengagement, ohne die Möglichkeit zu geben, den Beitrag selbst zu bearbeiten oder zu verwalten.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.