Das Modul „Ausgaben“ vereinfacht und digitalisiert die Handhabung geschäftsbezogener Ausgaben in Unternehmen. Davon profitieren alle am Prozess Beteiligten:
- Mitarbeiter können ihre Ausgaben problemlos protokollieren und nachverfolgen.
- Manager können Ausgaben mit nur wenigen Klicks prüfen, genehmigen oder ablehnen.
- Finanz-/Verwaltungsmitarbeiter erhalten vollständige Transparenz und Kontrolle über Budgets und Ausgaben.
Es lässt sich außerdem nahtlos in andere Module wie Gehaltsabrechnung, Projekte und Factorial Cards integrieren und ermöglicht so einen vollständig vernetzten Finanz-Workflow.
Welche Prozesse werden abgedeckt?
Das Modul unterstützt den gesamten Ausgabenlebenszyklus:
- Erstellen und Einreichen einer Ausgabe.
- Überprüfen und Genehmigen oder Ablehnen von Ausgaben.
- Verwaltung von Zahlungen und Rückerstattungen.
- Bei Bedarf werden genehmigte Ausgaben mit der Gehaltsabrechnung verknüpft.
- Verfolgen und kontrollieren Sie die Ausgaben nach Team, Projekt oder Kostenstelle.
- Verwenden Sie Factorial Firmenkarten zur automatischen Synchronisierung von Ausgaben.
Hauptvorteile
- Spart Zeit und reduziert manuelle Fehler durch die Optimierung von Einreichungen und Genehmigungen.
- Bietet Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über die Unternehmensausgaben.
- Vereinfacht Audits und gewährleistet die Einhaltung von Richtlinien.
- Nahtlose Integration in die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Projektverfolgung.
- Hilft, Betrug durch intelligente Genehmigungsregeln und Ausgabenlimits zu verhindern .
Wo finde ich das Ausgabenmodul?
Abhängig von Ihrer Rolle in Factorial finden Sie das Ausgabenmodul an verschiedenen Stellen.
Wenn Sie Administrator oder Teil des HR-/Finanzteams sind:
- Gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf die Registerkarte „Ausgaben“
- Unter Mitarbeiterausgaben finden Sie alle Spesenabrechnungen und zugehörigen Daten, die mit Ihrem Team oder Ihrer Organisation verknüpft sind.
- Von hier aus können Sie Spesenabrechnungen verwalten, Status überprüfen, Richtlinien konfigurieren und Daten exportieren
Wenn Sie ein Arbeitnehmer sind:
- Gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf „Meine Ausgaben“.
- Du kannst:
- Neue Ausgaben einreichen
- Überprüfen Sie den Status Ihrer früheren Einsendungen
- Greifen Sie auf Ihre Factorial Cards und die damit verbundenen Transaktionen zu
Wie lässt es sich mit anderen Factorial -Modulen verbinden?
- Gehaltsabrechnung: Genehmigte Ausgaben können zur Erstattung der Gehaltsabrechnung hinzugefügt werden.
- Projekte/Kostenstellen: Ausgaben können bestimmten Projekten oder Abteilungen zugeordnet werden.
- Karten: Firmenkarten Factorial werden automatisch mit dem Spesenmodul synchronisiert, wodurch die Spesenabrechnung vereinfacht wird.