Com s'utilitza

A través d'Organització

1. A la barra lateral, fes clic a Organització
2. Fes clic a (...) de l'empleat/da seleccionat/da en qüestió
3. Prem Acomiadar empleat
4. S'obrirà un nou mòdul i hauràs de completar aquests passos:
   • Finalitza l'accés a Factorial : utilitza aquesta opció per decidir quan l'empleat/da perdrà l'accés a Factorial
   • Data de finalització del contracte: selecciona l'últim dia oficial del contracte de l'empleat/da
     • Pot ser la mateixa data o diferent de la data en què finalitza l'accés a Factorial
   • Motius de la rescissió: tria una opcion
   • Especifiqueu els motius: proporciona detalls addicionals que expliquin l'acomiadament.
   • Reassignar tasques i responsabilitats a:
   • És possible que rebis un missatge sobre les aprovacions pendents de l'empleat/da. Pots triar entre:
     • Resol més tard
     • Descarta totes les aprovacions pendents
5. Fes clic a Acomiadar empleat
6. Rebràs un missatge de confirmació
   • Fes clic a Acomiadar empleat o torna enrere si necessites fer algun canvi o si no estàs segur/a

A través del perfil de l'empleat/da

1. A la barra lateral, fes clic a Organització
2. Accedeix a la secció Persones
3. Selecciona l' empleat/da en qüestió
4. Fes clic a (...) - situat a la cantonada superior dreta
5. Prem Acomiadar empleat
6. S'obrirà un nou mòdul i hauràs de completar aquests passos:
   • Finalitza l'accés a Factorial : utilitza aquesta opció per decidir quan l'empleat/da perdrà l'accés a Factorial
   • Data de finalització del contracte: selecciona l'últim dia oficial del contracte de l'empleat/da
     • Pot ser la mateixa data o diferent de la data en què finalitza l'accés a Factorial
   • Motius de la rescissió: Tria una de les opcions
   • Especifiqueu els motius: proporciona detalls addicionals que expliquin l'acomiadament
   • Reassignar tasques i responsabilitats a:
   • És possible que rebis un missatge sobre les aprovacions pendents de l'empleat/da. Pots triar entre:
     • Resol més tard
     • Descarta totes les aprovacions pendents
7. Fes clic a Acomiadar empleat
8. Rebràs un missatge de confirmació
   • Fes clic a Acomiadar empleat o torna enrere si necessites fer algun canvi o si no estàs segur/a

Finalitzar contracte

1. A la barra lateral, vés a organització
2. Obre el perfil de l'empleat/da que vols acomiadar
3. Ves a la pestanya Contractes
4. Fes clic (…) a la cantonada superior dreta
5. Fes clic a Acomiadar empleat
6. Rebràs un missatge de confirmació
   • Fes clic a Acomiadar empleat o torna enrere si necessites fer algun canvi o si no estàs segur/a

Reactivar empleat/da acomiadat/da

1. A la barra lateral, fes clic a Organització
2. Filtra els/les teus/teves empleats/des per: Estat d'accés > Acomiadats
3. Fes clic a Aplica filtres
4. Selecciona l'empleat/da en qüestió
5. Prem el botó (...) que es troba a la cantonada superior dreta
6. Prem Activar l'empleat

Privadesa i visibilitat

Abans de programar una data de finalització, és important entendre quines accions són visibles per a l'empleat/da i quines poden activar les notificacions.

Notificacions directes

Factorial no notifica automàticament als/les empleats/des quan es programi una data de finalització en el seu contracte.
Els/les administradors/es poden actualitzar internament la data de finalització sense activar una comunicació directa a l'empleat/da.

Visibilitat del balanç de vacances ("The Absence Leak")

Quan s'afegeix una data de finalització, Factorial recalcula automàticament el saldo de vacances restant de l'empleat/da en funció de la data de finalització del contracte.

Aquest saldo actualitzat es fa visible immediatament per a l'empleat/da a la pestanya Absències. Com a resultat, l'empleat/da pot notar canvis en els seus dies de vacances disponibles abans que s'hagi comunicat oficialment la finalització.

Per a evitar la visibilitat no desitjada:

• Revisa atentament el moment de l'actualització de la data de finalització
• Coordina la comunicació interna abans d'aplicar el canvi a la plataforma sempre que sigui possible

Tasques i notificacions d'Offboarding

Si es configura un flux de treball d'Offboarding, assegura¡t que no s'assignen tasques a l'empleat/da abans que es comuniqui oficialment la terminació.

Tasques com:

• Retornar el portàtil
• Retornar la targeta d'accés
• Completar l'enquesta de sortida

poden activar notificacions immediates per a la persona assignada.

Per evitar la comunicació accidental:

• Revisa totes les tasques d'Offboarding abans d'activar el flux de treball
• Retarda les tasques assignades als/les empleats/des fins que s'hagi anunciat formalment internament la finalització

Notificacions per correu electrònic

Els/les administradors/es de cada empresa rebran una notificació per correu electrònic quan el contracte d'un empleat/da finalitzi aviat o quan estigui programat l'acomiadament de l'usuari/a.

• El contracte d'un empleat/da caducarà aviat (data de finalització en 16 dies després de la notificació), però no hi ha previst l'acomiadament de l'usuari/a. 
  

  

• El contracte d'un empleat/da està a punt d' expirar (data de finalització l'endemà de la notificació de demà) però encara no hi ha previst l'acomiadament. 
  

  

Suprimeix els/les empleats/des

Per suprimir un perfil:

• Envia una sol·licitud d'eliminació formal a través del sistema de suport o de tiquets de Factorial
• Aquest pas garanteix que l'eliminació sigui gestionada per l'equip de Factorial