Per impostazione predefinita, gli utenti possono richiedere tre tipi di assenze: ferie, malattia e maternità/paternità. Tuttavia, se questi tipi di assenze non soddisfano le esigenze specifiche di un'azienda, Factorial consente agli utenti di creare ulteriori tipi di assenze personalizzate per soddisfare esigenze specifiche.

Dove trovare i tipi di assenza

1. Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
2. Nella sezione Tempo, fai clic su Assenze
3. Una volta lì, scorri verso il basso fino a trovare i tipi di assenza

Per creare un tipo di assenza

1. Fai clic su Aggiungi nuovo tipo di assenza
2. Aggiungi un nome descrittivo
3. Completa le informazioni di base:
   • Didascalia: aggiungi una spiegazione chiara dello scopo del tipo di assenza
   • Assegna un codice colore
   • Il nome del tipo di assenza è visibile ai dipendenti? Si o no
4. Definisci le impostazioni del contatore:
   • Scegli se il tipo di assenza viene detratto o meno dal contatore delle assenze
   • Specifica se il tipo di assenza è un giorno lavorativo (un giorno in cui è previsto che le persone lavorino)
5. Imposta la durata: limita le richieste di assenza effettuate in giorni o mezze giornate. Le richieste di assenza inviate utilizzando l'opzione ore non saranno soggette ad alcun limite.
   • È necessaria una data di fine? Si o no
   • Richiesta minima per volta: determina il numero minimo di giorni di questa tipologia di assenza che possono essere richiesti contemporaneamente. Per impostazione predefinita è illimitato.
   • Richiesta massima per volta: determina il numero massimo di giorni di questa tipologia di assenza che possono essere richiesti contemporaneamente. Per impostazione predefinita è illimitato.
   • Se necessario, consenti di richiedere mezze giornate
     

     È possibile aggiungere solo un limite minimo o solo un limite massimo o un intervallo. Ma il minimo non può essere superiore al massimo e se si tenta di creare un tipo di assenza o salvare le modifiche, si verificherà un errore.

      

6. Autorizzazioni:
   • I dipendenti possono richiedere questo tipo di assenza?
   • Consenti di allegare documenti
   • Specifica se la descrizione è obbligatoria o meno
     

     Se hai impostato che i dipendenti non possono richiedere questo tipo di assenza, ricorda:
     - I dipendenti che non gestiscono nessuno non possono richiedere, aggiornare o rifiutare questo tipo di assenza, possono solo visualizzarla.
     - Gli amministratori possono richiedere queste assenze per tutti (anche per se stessi).
     - Dipendenti, Manager, Team leader possono richiedere questa assenza per tutti i dipendenti subordinati nella gerarchia ma non possono richiederla per se stessi.

      

7. Approvazione:
   • Il tipo di assenza richiede l'approvazione? Si o no
     

     Scopri come creare flussi di approvazione per le assenze

      

Per modificare o archiviare i tipi di assenza

1. Vai alla sezione Tipi di assenza
2. Seleziona un tipo di assenza dall'elenco e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio
3. Puoi modificare o archiviare il tipo