Ora puoi condividere specifici cruscotti di Analytics con qualsiasi dipendente della tua azienda, senza concedere loro accesso da amministratore. I destinatari possono visualizzare il cruscotto e tutti i suoi dati utilizzando i filtri che hai configurato, mentre tu rimani in controllo di chi ha accesso e puoi revocarlo in qualsiasi momento.
Panoramica
La funzione di condivisione del cruscotto consente agli amministratori di dare accesso in sola lettura a specifici cruscotti di Analytics a singoli dipendenti.
In precedenza, i cruscotti di Analytics erano disponibili solo per gli amministratori. Condividere informazioni sui cruscotti con altri dipendenti richiedeva di concedere loro accesso completo da amministratore. Con questa funzione, puoi condividere un cruscotto con le persone giuste senza cambiare il loro ruolo o le autorizzazioni altrove in Factorial.
Quando condividi un cruscotto:
- L'accesso è limitato al cruscotto selezionato. I destinatari possono visualizzare il cruscotto che hai condiviso, ma non ottengono accesso ad altri cruscotti o funzioni da amministratore attraverso questa azione di condivisione.
- I dati del cruscotto sono visibili come configurato. I destinatari possono vedere tutti i dati inclusi nel cruscotto condiviso, indipendentemente dalle loro autorizzazioni esistenti in Factorial.
- I filtri rimangono sotto il tuo controllo. I destinatari vedono il cruscotto con i filtri che hai configurato e non possono cambiarli.
- L'accesso è gestibile. Gli amministratori possono controllare chi ha accesso a un cruscotto e revocare l'accesso ogni volta che è necessario.
I destinatari possono visualizzare il cruscotto ma non possono modificarlo o porre domande a One su di esso.
Quando e perché usarlo
Utilizza la condivisione del cruscotto quando desideri dare ai dipendenti visibilità su metriche aziendali specifiche senza concedere loro un accesso più ampio a Factorial.
Ad esempio:
- Condividi un cruscotto delle performance del team con un manager.
- Concedi ai dipendenti rilevanti accesso in sola lettura alle analisi della forza lavoro.
- Condividi metriche aziendali con colleghi che hanno bisogno delle informazioni ma non necessitano di autorizzazioni da amministratore.
- Tieni informati gli stakeholder mantenendo il controllo sull'accesso e sui filtri del cruscotto.
Questa funzione è particolarmente utile quando desideri rendere disponibili le intuizioni di Analytics a più persone mantenendo la configurazione del cruscotto e la gestione degli accessi sotto il controllo dell'amministratore.
Come utilizzare
- Nella tua barra laterale, vai su Analytics
- Trova il cruscotto che desideri condividere. Puoi condividere un cruscotto da:
- Il cruscotto di Analytics
- Il cruscotto stesso
- Fai clic su Condividi > Condividi accesso in alto
- Seleziona i destinatari
- Controlla attentamente la tua selezione, poiché i destinatari potranno vedere tutti i dati del cruscotto inclusi nella vista condivisa, indipendentemente dalle loro autorizzazioni esistenti in Factorial.
- Conferma l'azione di condivisione.
- I dipendenti selezionati riceveranno accesso in sola lettura a quel particolare cruscotto, con i filtri configurati dall'amministratore
- Come amministratore, controlla le impostazioni di condivisione del cruscotto per vedere quali dipendenti hanno accesso
- Puoi revocare l'accesso ogni volta che qualcuno non ha più bisogno di visualizzare il cruscotto.
I destinatari hanno attualmente accesso in sola lettura. Possono vedere tutti i dati inclusi nel cruscotto come configurato dall'amministratore, indipendentemente dalle loro autorizzazioni esistenti in Factorial. Non possono modificare il cruscotto o cambiare i suoi filtri. Un amministratore deve gestire la configurazione del cruscotto.
Consigli e migliori pratiche
- Scegli i destinatari con attenzione. I cruscotti condivisi includono tutti i dati visibili nel cruscotto configurato, indipendentemente dalle autorizzazioni esistenti di ciascun destinatario in Factorial.
- Rivedi i filtri del cruscotto prima di condividere. I destinatari vedono il cruscotto con i filtri che hai configurato e non possono cambiarli.
- Condividi solo i cruscotti di cui le persone hanno bisogno. L'accesso si applica al cruscotto specifico che selezioni, non a Analytics nel suo complesso.
- Rivedi regolarmente gli accessi. Controlla chi può visualizzare ciascun cruscotto e revoca l'accesso quando non è più necessario.
- Ricorda che l'accesso è in sola lettura. I destinatari possono visualizzare il cruscotto condiviso ma non possono modificarlo o porre domande a One su di esso.
FAQ
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Chi può condividere i cruscotti di Analytics?
Gli amministratori possono condividere specifici cruscotti di Analytics con qualsiasi dipendente dell'azienda.
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I destinatari devono essere amministratori per visualizzare un cruscotto condiviso?
No. Non è richiesto l'accesso da amministratore. Puoi condividere un cruscotto specifico con qualsiasi dipendente senza promuoverlo a amministratore.
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Cosa possono vedere i destinatari?
I destinatari possono visualizzare tutti i dati inclusi nel cruscotto condiviso, utilizzando i filtri configurati dall'amministratore. Questo accesso è indipendente dalle loro autorizzazioni esistenti in Factorial.
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I destinatari possono modificare il cruscotto o cambiare i suoi filtri?
No. I destinatari hanno accesso in sola lettura e non possono modificare il cruscotto o cambiare i suoi filtri.
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I destinatari possono porre domande a One su un cruscotto condiviso?
Non ancora. I destinatari possono visualizzare il cruscotto ma non possono porre domande a One su di esso.
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Posso condividere un cruscotto con più dipendenti?
Sì. Puoi selezionare i dipendenti che dovrebbero avere accesso quando condividi il cruscotto.
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Posso vedere chi ha accesso a un cruscotto condiviso?
Sì. Gli amministratori possono controllare con quali dipendenti è stato condiviso un cruscotto.
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Posso revocare l'accesso dopo aver condiviso un cruscotto?
Sì. Gli amministratori possono revocare l'accesso ogni volta che è necessario.
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Condividere un cruscotto dà ai dipendenti accesso ad altri cruscotti di Analytics?
No. La condivisione concede accesso al cruscotto specifico che selezioni, non ad altri cruscotti o funzioni da amministratore.
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Le autorizzazioni di condivisione del cruscotto si basano sulle autorizzazioni esistenti di ciascun dipendente in Factorial?
No. I destinatari possono visualizzare tutti i dati inclusi nel cruscotto condiviso, indipendentemente dalle loro autorizzazioni esistenti in Factorial. Possono solo visualizzare il cruscotto condiviso e non possono modificarlo o cambiare i suoi filtri.