Sie können jetzt spezifische Analytics-Dashboards mit jedem Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen teilen, ohne ihnen Administratorzugang zu gewähren. Die Empfänger können das Dashboard und alle darin enthaltenen Daten mit den von Ihnen konfigurierten Filtern anzeigen, während Sie die Kontrolle darüber behalten, wer Zugriff hat und diesen jederzeit widerrufen können.
Überblick
Die Funktion zum Teilen von Dashboards ermöglicht es Administratoren, einzelnen Mitarbeitenden Lesezugriff auf spezifische Analytics-Dashboards zu gewähren.
Früher waren Analytics-Dashboards nur für Administratoren verfügbar. Das Teilen von Dashboard-Informationen mit anderen Mitarbeitenden erforderte, dass ihnen vollständiger Administratorzugang gewährt wurde. Mit dieser Funktion können Sie ein Dashboard mit den richtigen Personen teilen, ohne deren Rolle oder Berechtigungen an anderer Stelle in Factorial zu ändern.
Wenn Sie ein Dashboard teilen:
- Der Zugriff ist auf das ausgewählte Dashboard beschränkt. Die Empfänger können das von Ihnen geteilte Dashboard anzeigen, erhalten jedoch keinen Zugang zu anderen Dashboards oder Administratorfunktionen durch diese Freigabeaktion.
- Die Dashboard-Daten sind sichtbar, wie konfiguriert. Die Empfänger können alle Daten sehen, die im geteilten Dashboard enthalten sind, unabhängig von ihren bestehenden Berechtigungen in Factorial.
- Filter bleiben unter Ihrer Kontrolle. Die Empfänger sehen das Dashboard mit den von Ihnen konfigurierten Filtern und können diese nicht ändern.
- Der Zugriff ist verwaltbar. Administratoren können überprüfen, wer Zugriff auf ein Dashboard hat, und den Zugriff bei Bedarf widerrufen.
Die Empfänger können das Dashboard anzeigen, es jedoch nicht bearbeiten oder One Fragen dazu stellen.
Wann und warum es zu verwenden ist
Verwenden Sie das Teilen von Dashboards, wenn Sie Mitarbeitenden Einblick in spezifische Geschäftszahlen geben möchten, ohne ihnen umfassenderen Zugang zu Factorial zu gewähren.
Zum Beispiel:
- Teilen Sie ein Teamleistungsdashboard mit einem Manager.
- Gewähren Sie relevanten Mitarbeitenden Lesezugriff auf Arbeitskräfteanalysen.
- Teilen Sie Geschäftszahlen mit Kolleg*innen, die die Informationen benötigen, aber keine Administratorberechtigungen benötigen.
- Halten Sie Stakeholder informiert, während Sie die Kontrolle über den Dashboard-Zugriff und die Filter behalten.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Analytics-Einblicke mehr Menschen zugänglich machen möchten, während die Dashboard-Konfiguration und das Zugriffsmanagement unter der Kontrolle der Administratoren bleiben.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Analytics
- Finden Sie das Dashboard, das Sie teilen möchten. Sie können ein Dashboard von entweder:
- Dem Analytics-Dashboard
- Dem Dashboard selbst
- Klicken Sie oben auf Teilen > Zugriff teilen
- Wählen Sie die Empfänger aus
- Überprüfen Sie Ihre Auswahl sorgfältig, da die Empfänger alle im geteilten Ansicht enthaltenen Dashboard-Daten sehen können, unabhängig von ihren bestehenden Berechtigungen in Factorial.
- Bestätigen Sie die Freigabeaktion.
- Die ausgewählten Mitarbeitenden erhalten Lesezugriff auf das spezifische Dashboard mit den vom Administrator konfigurierten Filtern.
- Überprüfen Sie als Administrator die Freigabeeinstellungen des Dashboards, um zu sehen, welche Mitarbeitenden Zugriff haben
- Sie können den Zugriff widerrufen, wann immer jemand das Dashboard nicht mehr anzeigen muss.
Empfänger haben derzeit Lesezugriff. Sie können alle im Dashboard enthaltenen Daten sehen, wie vom Administrator konfiguriert, unabhängig von ihren bestehenden Berechtigungen in Factorial. Sie können das Dashboard nicht bearbeiten oder seine Filter ändern. Ein Administrator muss die Dashboard-Konfiguration verwalten.
Tipps und bewährte Praktiken
- Wählen Sie die Empfänger sorgfältig aus. Geteilte Dashboards enthalten alle Daten, die im konfigurierten Dashboard sichtbar sind, unabhängig von den bestehenden Berechtigungen jedes Empfängers in Factorial.
- Überprüfen Sie die Dashboard-Filter vor dem Teilen. Die Empfänger sehen das Dashboard mit den von Ihnen konfigurierten Filtern und können diese nicht ändern.
- Teilen Sie nur die Dashboards, die die Menschen benötigen. Der Zugriff gilt für das spezifische Dashboard, das Sie auswählen, nicht für Analytics als Ganzes.
- Überprüfen Sie den Zugriff regelmäßig. Überprüfen Sie, wer jedes Dashboard anzeigen kann, und widerrufen Sie den Zugriff, wenn er nicht mehr benötigt wird.
- Denken Sie daran, dass der Zugriff nur lesbar ist. Die Empfänger können das geteilte Dashboard anzeigen, es jedoch nicht bearbeiten oder One Fragen dazu stellen.
FAQ
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Wer kann Analytics-Dashboards teilen?
Administratoren können spezifische Analytics-Dashboards mit jedem Mitarbeitenden im Unternehmen teilen.
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Benötigen die Empfänger Administratorenrechte, um ein geteiltes Dashboard anzuzeigen?
Nein. Administratorzugang ist nicht erforderlich. Sie können ein spezifisches Dashboard mit jedem Mitarbeitenden teilen, ohne ihn zum Administrator zu befördern.
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Was können die Empfänger sehen?
Die Empfänger können alle im geteilten Dashboard enthaltenen Daten sehen, unter Verwendung der vom Administrator konfigurierten Filter. Dieser Zugriff ist unabhängig von ihren bestehenden Berechtigungen in Factorial.
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Können die Empfänger das Dashboard bearbeiten oder seine Filter ändern?
Nein. Die Empfänger haben Lesezugriff und können das Dashboard nicht bearbeiten oder seine Filter ändern.
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Können die Empfänger One Fragen zu einem geteilten Dashboard stellen?
Noch nicht. Die Empfänger können das Dashboard anzeigen, aber keine Fragen dazu an One stellen.
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Kann ich ein Dashboard mit mehreren Mitarbeitenden teilen?
Ja. Sie können die Mitarbeitenden auswählen, die Zugriff haben sollen, wenn Sie das Dashboard teilen.
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Kann ich sehen, wer Zugriff auf ein geteiltes Dashboard hat?
Ja. Administratoren können überprüfen, mit welchen Mitarbeitenden ein Dashboard geteilt wurde.
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Kann ich den Zugriff nach dem Teilen eines Dashboards widerrufen?
Ja. Administratoren können den Zugriff jederzeit widerrufen.
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Gibt das Teilen eines Dashboards den Mitarbeitenden Zugriff auf andere Analytics-Dashboards?
Nein. Das Teilen gewährt Zugriff auf das spezifische Dashboard, das Sie auswählen, nicht auf andere Dashboards oder Administratorfunktionen.
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Basieren die Berechtigungen zum Teilen von Dashboards auf den bestehenden Factorial-Berechtigungen jedes Mitarbeitenden?
Nein. Die Empfänger können alle im geteilten Dashboard enthaltenen Daten sehen, unabhängig von ihren bestehenden Berechtigungen in Factorial. Sie können nur das geteilte Dashboard anzeigen und es nicht bearbeiten oder seine Filter ändern.