Per inviare documenti in blocco

1. Nella barra laterale, vai su Documenti
2. Seleziona la scheda Distribuisci file
3. Scegli il tipo di processo che stai eseguendo
   • Buste paga
   • Stesso file per tutti
   • File personali
   • Modello di documento
     
4. Carica i file che vuoi inviare
   
5. Selezionare le impostazioni di suddivisione (a seconda del flusso):
   • Conserva i documenti con tutte le loro pagine
   • Dividi le pagine come nuovi documenti
   • Combina tutti i documenti in uno (opzione non disponibile nel caricamento della busta paga)
     
6. Scegli la cartella di destinazione
7. Scegli le preferenze per la firma elettronica, scegliendo i dipendenti e includendo, se lo desideri, una persona come firmatario aggiuntivo
8. Clicca su Carica documento
9. Una volta caricato il documento, applichiamo i filtri se necessario, selezioniamo i dipendenti a cui vogliamo inviare il documento (il flusso di pagamento funziona in modo diverso) e clicchiamo su Invia ai dipendenti
   
10. Se si desidera eliminare il documento prima di inviarlo ai dipendenti, fare clic sull'icona del cestino nell'angolo in alto a destra del documento o sui tre punti nell'angolo in alto a destra dove viene visualizzato l'elenco dei dipendenti

Una volta inviato il documento, tutti gli utenti lo troveranno caricato nella sezione "I miei documenti" , nella cartella definita. Un'e-mail verrà inviata al dipendente ogni volta che viene caricato un nuovo documento.

Se è stata richiesta la firma elettronica, i dipendenti riceveranno una notifica via e-mail e su Attività in sospeso → Dashboard .

Per scaricare documenti in blocco

1. Nella barra laterale, vai su Documenti
2. Apri la scheda Dipendente
3. Seleziona tutti i documenti che vuoi scaricare
4. Fare clic su Azioni e selezionare Scarica

Per eliminare documenti in blocco

1. Vai a Documenti
2. Dipendente aperto
3. Contrassegna tutti i documenti che vuoi eliminare
4. Fare clic su Azioni e selezionare Sposta nel cestino