Berechtigungen für benutzerdefinierte Tabellen definieren, welche Daten Benutzer in benutzerdefinierten Tabellen des Systems anzeigen, bearbeiten oder verwalten dürfen. Diese Berechtigungen gewährleisten, dass die in benutzerdefinierten Tabellen gespeicherten Daten – oft team- oder projektspezifisch – nur autorisierten Rollen zugänglich sind. Gleichzeitig ermöglichen sie Managern und HR-Teams die effiziente Organisation, Aktualisierung und Analyse strukturierter Informationen. Korrekt konfigurierte Berechtigungen für benutzerdefinierte Tabellen tragen dazu bei, Datenschutz, Genauigkeit und Transparenz der Daten im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

Damit Mitarbeiterberechtigungen gelten, müssen die Mitarbeiter der entsprechenden Berechtigungsgruppe zugeordnet werden.
So richten Sie die Berechtigungen für Ihre benutzerdefinierten Tabellen ein
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Klicken Sie auf Berechtigungen
- Wählen Sie den Abschnitt „Benutzerdefinierte Tabellen“ aus.
- Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .

Bei einigen Berechtigungen können Sie in Factorial den spezifischen Umfang einer Berechtigung festlegen: Sie entscheiden, bei wem ein Benutzer eine bestimmte Aktion ausführen darf.
- Für sich selbst: Nur auf ihrem eigenen Profil/ihren eigenen Daten.
- Für direkte und indirekte Untergebene: Für Mitarbeiter, die ihnen direkt oder über eine Hierarchie unterstellt sind.
- Für Personen in Teams, die sie leiten: Nur für Mitglieder von Teams, die sie managen.
- Für Personen innerhalb ihrer juristischen Person: Alle Personen in ihrer Abteilung, Niederlassung oder Unternehmenseinheit.
- Für das gesamte Unternehmen: Für alle Mitarbeiter der Organisation.
Berechtigungen für benutzerdefinierte Tabellen
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Benutzerdefinierte Tabellen verwalten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Tabellen zu konfigurieren, um Mitarbeiterdatensätze in ihrem Profil zu verfolgen.
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Datensätze hinzufügen
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Datensätze zu benutzerdefinierten Tabellen hinzuzufügen, wodurch sichergestellt wird, dass neue Daten effizient erfasst und organisiert werden können.Der Benutzer muss die Option „Benutzerdefinierte Tabellen verwalten“ aktiviert haben.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Datensätze entfernen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Datensätze aus benutzerdefinierten Tabellen zu entfernen, wodurch sichergestellt wird, dass veraltete oder fehlerhafte Daten sicher gelöscht werden können.Der Benutzer muss die Option „Benutzerdefinierte Tabellen verwalten“ aktiviert haben.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
Hier erfahren Sie mehr über benutzerdefinierte Tabellen.