Le autorizzazioni per i campi personalizzati definiscono cosa gli utenti possono visualizzare, modificare o gestire in relazione ai dati personalizzati dei dipendenti. Queste autorizzazioni garantiscono che le informazioni archiviate nei campi personalizzati, in particolare i dati sensibili o specifici per ruolo, siano accessibili solo agli utenti autorizzati, consentendo al contempo ai team delle risorse umane e ai responsabili di personalizzare e gestire efficacemente i record dei dipendenti. Le autorizzazioni per i campi personalizzati, configurate correttamente, contribuiscono a garantire la privacy, la conformità e la coerenza dei dati in tutta l'organizzazione.
Affinché le autorizzazioni dei dipendenti siano applicabili, è necessario che i dipendenti siano assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Come impostare le autorizzazioni per i campi personalizzati
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fare clic su Autorizzazioni
- Seleziona la sezione campi personalizzati
- Abilitare o disabilitare i permessi
- Fare clic su Salva modifiche
Alcune autorizzazioni consentono di scegliere l' ambito specifico di un'autorizzazione in Factorial : decidere su chi un utente può eseguire una determinata azione .
- Per se stessi: Solo sul proprio profilo/dati.
- Per i dipendenti sottoposti a rapporto diretto e indiretto: sui dipendenti che rispondono loro direttamente o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: solo per i membri dei team che gestiscono.
- Per le persone nella loro entità giuridica: chiunque nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: tra tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Autorizzazioni per i campi personalizzati
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Può creare campi personalizzati e modificare sondaggi
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di creare e gestire campi personalizzati, nonché di modificare sondaggi, garantendo che i dati dei dipendenti possano essere personalizzati e mantenuti aggiornati.
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Modifica tipo di contributo
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di modificare i tipi di contributo, garantendo una configurazione e una gestione accurate delle informazioni relative ai contributi.L'utente deve avere abilitato l'opzione Visualizza tipo di contributo .
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Modifica la data di scadenza dell'ID medico
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di modificare la data di scadenza dell'ID medico, garantendo che le informazioni mediche dei dipendenti rimangano accurate e aggiornate.L'utente deve avere abilitata l'opzione Visualizza data di scadenza ID medico .
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Modifica la taglia della maglietta
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di modificare la taglia della maglietta del dipendente, garantendo che queste informazioni siano accurate e aggiornate.L'utente deve aver abilitato l'opzione Visualizza taglia maglietta .
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi Tipo di contributo
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare i tipi di contributo, garantendo la visibilità delle informazioni relative al contributo senza la possibilità di apportare modifiche.È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi la data di scadenza dell'ID medico
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare la data di scadenza dell'ID medico, garantendo la visibilità delle informazioni mediche senza la possibilità di apportare modifiche.È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Vedi la taglia della maglietta
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di visualizzare la taglia della maglietta del dipendente, garantendo la visibilità di queste informazioni senza la possibilità di apportare modifiche.È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
Per saperne di più sui campi personalizzati, consulta questo articolo del Centro assistenza.