1. Wie exportiere ich die Schichten in ein druckbares Format?

Um die Schichten in ein druckbares Format zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Schichten“ in Ihrer Seitenleiste
2. Wählen Sie die Ansicht aus, die Sie exportieren möchten (wöchentlich, monatlich oder 4-wöchentlich).
3. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
4. Wählen Sie Zeitplan exportieren
5. Entscheiden Sie, welchen Filter Sie für den Export anwenden möchten
6. Wenn Sie Dienstschichten ausschließen möchten, markieren Sie die entsprechende Option
7. Klicken Sie auf Senden

Nach diesen Schritten erhalten Sie eine E-Mail mit der Datei. Sobald es erstellt wurde, finden Sie es im Abschnitt „Meine Dokumente“ Ihres Kontos.

2. Was sind die Unterschiede zwischen gespeicherten Schichten und benutzerdefinierten Schichten?

Gespeicherte Schichten und benutzerdefinierte Schichten sind zwei von Factorial bereitgestellte Methoden zum Erstellen neuer Schichten.

Mit gespeicherten Schichten können Sie häufig genutzte Schichten mit festgelegten Zeitfenstern speichern , sodass Sie die Schichtstunden nicht jedes Mal manuell eingeben müssen. Die den gespeicherten Schichten zugewiesene Farbbeschriftung entspricht der Farbe, in der sie angezeigt werden, sodass die zugewiesenen Zeitfenster sofort erkennbar sind. Einmal erstellt, können diese gespeicherten Schichten beim Erstellen neuer Schichten einfach ausgewählt werden, was Zeit und Aufwand im Planungsprozess spart.

Benutzerdefinierte Schichten bieten Flexibilität beim Erstellen von Schichten und sind daher besonders nützlich für Schichten, die nicht jedes Mal das gleiche Muster haben , sowie für die Verwaltung von Überstunden.

3. Wie verwaltet man Schichten und Pausen?

Bei der Verwaltung von Schichten und Pausen ist es wichtig, die richtige Planung und Dauer der Pausen zu berücksichtigen. Hier ein paar Beispiele:

• Wenn Sie eine 8-Stunden-Schicht mit einer 30-minütigen unbezahlten Pause in der Mitte haben, müssen Sie zwei Schichten erstellen, um die Pause widerzuspiegeln, und die geschätzten Stunden anpassen. Sie können beispielsweise eine Schicht von 10:00 bis 14:00 Uhr und eine weitere Schicht von 14:30 bis 20:30 Uhr erstellen.
• Wenn Sie eine 8-Stunden-Schicht mit einer 30-minütigen bezahlten Pause in der Mitte haben, gibt es derzeit keine Möglichkeit, die Pause direkt darzustellen. In diesem Fall sollten Sie die Schicht auf die vollen 8 Stunden legen, beispielsweise von 10:00 bis 20:00 Uhr, und dem Mitarbeiter in den Kommentaren die 30-minütige Pause mitteilen.

4. Ist es möglich, die Veränderungen meines Teams oder Arbeitsplatzes zu sehen?

Ja, es ist möglich, die Veränderungen Ihres Teams oder Arbeitsplatzes zu sehen. Im Abschnitt „Berechtigungen“ haben Sie die Flexibilität, die Schichtverwaltungsberechtigungen basierend auf Ihren Präferenzen anzupassen.

Sie können dies mithilfe einer Berechtigungsgruppe ermöglichen mit:

• Für „Gesamtes Unternehmen“ konfigurierte Berechtigungen „Veröffentlichte Schichten anzeigen “
• Sichtbarkeit auf „Ihr eigenes Team“ oder „Ihr eigener Arbeitsplatz“ eingestellt

5. Kann ein Mitarbeiter Schichtansichten in der mobilen App sehen?

Mitarbeiter, die Schichten als Planungstool oder Berechtigungen zum Hinzufügen von Schichten haben, können ihre Schichtpläne in der mobilen App sehen.