Durch den Nachweis, dass Sie eine Domain kontrollieren, kann Factorial bestimmte Vorgänge im Zusammenhang mit der Anmeldung Ihrer Nutzer mit ihrer Unternehmens-E-Mail optimieren:

• SSO / SAML kann aktiviert und durchgesetzt werden.
• Einladungen können automatisch akzeptiert werden, ohne dass Mitarbeiter auf einen Link klicken müssen.
• E-Mail-Änderungen können in großen Mengen über die Sicherheitseinstellungen vorgenommen werden.

So verifizieren Sie eine Domain in Factorial

In Factorial:

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
2. Wählen Sie Sicherheitseinstellungen
3. Klicken Sie auf Domain hinzufügen
   
4. Geben Sie die Domain ein, z.B. yourcompany.com
   

   

5. Factorial generiert einen Verifizierungscode (z.B.factorial-domain-verification=xxxx). Kopieren Sie ihn für die spätere Verwendung

Stellen Sie sicher, dass Sie den gesamten Text im Textfeld kopieren und nicht nur das, was sichtbar ist. Verwenden Sie die Schaltfläche „Kopieren“ rechts im Textfeld, um dies richtig zu machen:
 

 

 

Die nächsten Schritte müssen im Kontrollpanel / Admin-Interface Ihres Domain-Registrars oder DNS-Anbieters (GoDaddy, Gandi, AWS, Cloudflare…) abgeschlossen werden.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Domain-Registrar oder DNS-Anbieter an.
2. Fügen Sie einen TXT Eintrag zu Ihrer Unternehmensdomain mit dem Wert hinzu, den Sie im vorherigen Schritt kopiert haben. Der TXT-Eintrag sollte zur obersten Domain hinzugefügt werden, nicht zu einer Subdomain.

• Richtige Vorgehensweise: Eintrag wird zur obersten Domain hinzugefügt, z.B. factorial.co

• Falsch: Eintrag wird zu einer Subdomain hinzugefügt, z.B. factorial-domain-verification.factorial.co

 

Sobald die Einträge hinzugefügt sind, gehen Sie zurück zu den Factorial Sicherheitseinstellungen, wo Sie die Domain hinzugefügt haben:

1. Klicken Sie auf Verifizieren. DNS-Einträge können bis zu 24 Stunden benötigen, um sich vollständig im Internet zu propagieren. Factorial wird weiterhin versuchen, die Domain in den nächsten Tagen zu verifizieren. Sie können jederzeit eine erneute Verifizierung anfordern, indem Sie erneut auf Verifizieren klicken.

Nach der Verifizierung

Nach Abschluss der Domainverifizierung können Sie von optimierten Authentifizierungsfunktionen profitieren:

• Sie können SSO / SAML-Anmeldung für Ihre Mitarbeitenden mit E-Mail-Adressen, die auf dieser Domain enden, konfigurieren.
• Einladungen und E-Mail-Änderungen müssen nicht von Nutzern bestätigt werden, die auf einen Link klicken, sie erhalten lediglich eine Benachrichtigung.
• Sie können E-Mail-Änderungen in großen Mengen vornehmen, solange die neuen E-Mails auf Ihrer verifizierten Domain enden.

Stellen Sie sicher, dass Sie den DNS-Eintrag während der Nutzung von Factorial beibehalten, ohne ihn werden die oben genannten Funktionen nicht funktionieren.