Per defecte, els usuaris poden sol·licitar tres tipus d'absències: vacances, baixa per malaltia i baixa per maternitat/paternitat . Però, si aquests tipus d'absències no satisfan les necessitats específiques d'una empresa, Factorial permet als usuaris crear tipus d'absències addicionals , fets a mida per adaptar-se als seus requisits únics.
Per exemple, si una empresa té la política de donar als seus empleats un dia lliure addicional pel seu aniversari, poden crear fàcilment un tipus d'absència personalitzat per al "permís d'aniversari" dins Factorial . D'aquesta manera, Factorial permet a les empreses gestionar les absències dels seus empleats d'una manera que reflecteixi els seus valors i prioritats únics.
Només els administradors tenen permís per crear tipus d'absència.
On puc trobar els tipus d'absència
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- A la secció Temps , feu clic a Temps lliure
- Un cop allà, seleccioneu la pestanya Tipus d'absència
Per crear un tipus d'absència
1. Feu clic a Afegeix un nou tipus d'absència
2. Proporcioneu un nom descriptiu per al tipus d'absència
3. Completa la informació bàsica :
- Títol: Afegiu una explicació clara de la finalitat del tipus d'absència
- Assignar un codi de color
- El nom del tipus d'absència és visible per als empleats? Sí o No
4. Definiu la configuració de la bonificació :
- S'hauria de deduir l'absència de la retribució? Sí o No
- Compta com a absència remunerada? Sí o No
- Especifiqueu si el tipus d'absència és un dia laborable (un dia en què s'espera que els empleats treballin)
Les absències laborals es compten en dies naturals, de manera que comptaran els dies que l'empleat no té previst treballar. Tanmateix, això no afecta la seva compensació i no deduirà temps del comptador.
5. Estableix la durada :
- Permetre absències de mitja jornada : sí o no. Limitar les sol·licituds d'absència fetes en dies o mitja jornada. Les sol·licituds d'absència enviades mitjançant l'opció d'hores no es veuran afectades per cap límit.
- Cal una data de finalització? Sí o no
- Límit de dies per a aquesta absència:
- Nombre mínim de dies: determina el nombre mínim de dies d'aquest tipus d'absència que es poden sol·licitar alhora. El valor per defecte és il·limitat.
- Nombre màxim de dies: determina el nombre màxim de dies d'aquest tipus d'absència que es poden sol·licitar alhora. El valor per defecte és il·limitat.
- És possible afegir un límit separat, com ara només un límit mínim, només un límit màxim o un interval. Però el mínim no pot ser superior al màxim i si intenteu crear un tipus d'absència o desar els canvis, es produirà un error.
6. Permisos :
- Els empleats poden sol·licitar aquest tipus d'absència? Sí o No
- Permetre adjuntar documents
- Especificar si l'alerta és obligatòria
Si heu configurat que els empleats no puguin sol·licitar aquest tipus d'absència, tingueu en compte el següent:
- Els empleats que no gestionen ningú no poden sol·licitar, actualitzar ni rebutjar tipus d'absència restringits; només els poden visualitzar.
- Els administradors poden sol·licitar aquestes absències restringides per a tothom (inclosos ells mateixos).
- Els gerents i els caps d'equip poden sol·licitar-los per a tots els seus subordinats directes, però no poden sol·licitar-los per a ells mateixos.
- Permet adjuntar documents.
- Especifiqueu si la descripció és obligatòria o no.
7. Aprovació:
- El tipus d'absència requereix aprovació? Sí o No
8. Feu clic a Desa a la part superior de la pàgina
Per editar o arxivar els tipus d'absència
- Aneu a la pestanya Tipus d'absència
- Seleccioneu un tipus d'absència de la llista i feu clic a la icona de l'engranatge
- Podeu editar o arxivar el tipus
Incloure el tipus d'absència en una política de temps lliure
Abans d'assignar l'absència, heu d'incloure-la a la bonificació de temps lliure adequada dins d'una política de temps lliure . Per exemple, si els dies s'han de deduir del saldo de vacances dels empleats, el tipus d'absència s'ha de configurar en conseqüència i vincular-lo a la bonificació de vacances. Si el tipus d'absència no està vinculat a la política i a la bonificació de temps lliure correctes, no apareixerà a la llista desplegable quan els empleats intentin sol·licitar-la.
- A la barra lateral, aneu a Configuració → Hora → Temps de desconnexió
- Feu clic a la política de temps lliure on voleu incloure el nou tipus d'absència.
- Feu clic a la data del comptador de temps lliure existent o feu clic a "Crea'n un de nou" si cal (vegeu l'article relacionat Sobre les assignacions de temps lliure)
- A la secció per afegir absències, cerqueu i seleccioneu el nom del tipus d'absència.
- Feu clic a Desa
Descobreix com afegir tipus d'absències creats dins de la política de permisos llegint l'article Sobre les assignacions de temps lliure