In Factorial le autorizzazioni relative alla retribuzione definiscono chi può visualizzare, gestire e modificare le informazioni salariali all'interno dell'organizzazione. Poiché i dati retributivi sono estremamente sensibili, queste autorizzazioni sono progettate per garantire la riservatezza, consentendo al contempo alle persone autorizzate, come manager, risorse umane e addetti alla finanza, di svolgere il proprio ruolo in modo efficace.
Configurando le autorizzazioni relative alla retribuzione, le aziende possono controllare l'accesso ai dettagli salariali, ai bonus, alla retribuzione variabile e alle variazioni retributive in base ai ruoli e alle responsabilità degli utenti. Autorizzazioni retributive impostate correttamente consentono ai team di collaborare in modo efficiente, tutelando al contempo la privacy dei dipendenti e riducendo al minimo il rischio di accessi non autorizzati.
Perché le autorizzazioni relative alla retribuzione siano applicabili, i dipendenti devono essere assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Come configurare le autorizzazioni relative alla retribuzione
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fai clic su Autorizzazioni
- Seleziona la sezione Compensi
- Abilita o disabilita le autorizzazioni
- Fai clic su Salva modifiche
Alcuni permessi consentono di scegliere l' ambito specifico di un permesso in Factorial : decidere su chi un utente è autorizzato a eseguire l'azione .
- Per sé stessi: solo sul proprio profilo/dati.
- Per i collaboratori diretti e indiretti: sui dipendenti che riportano direttamente a loro o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: solo sui membri dei team che gestiscono.
- Per le persone all'interno della loro entità giuridica: chiunque lavori nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: per tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Autorizzazioni di compensazione
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Modificare i concetti di compensazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di permessi di modificare i concetti di retribuzione dalla pagina delle impostazioni.
Abilita questa autorizzazione affinché gli utenti possano creare nuovi concetti di compensazione nelle Impostazioni.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per gestire le impostazioni di compensazione.
Scopri di più qui.
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Esporta i dati relativi alle buste paga
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di esportare i dati relativi alle retribuzioni dei dipendenti.
Scopri come farlo qui.
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compensazioni all'importazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti allo specifico gruppo di autorizzazioni di importare i compensi.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare i compensi.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per importare risorse.
Scopri come farlo qui.
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Importa i risultati delle buste paga
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di importare i risultati delle buste paga relativi alle retribuzioni.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare i compensi.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per importare risorse.
Scopri di più qui.
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Edizione bloccata del risarcimento
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di attivare o disattivare il blocco di un'elaborazione delle buste paga.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per modificare i compensi.
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Gestisci le impostazioni di compensazione
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di gestire le impostazioni relative alla retribuzione.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare i compensi.
Per far funzionare queste funzionalità, abilita questa autorizzazione:
- Modificare i concetti di compensazione
- Gestire il rapporto con il contabile
- Gestisci gli aggiornamenti dei dipendenti
Scopri come farlo qui.
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Gestisci gli aggiornamenti dei dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti allo specifico gruppo di autorizzazioni di esaminare, approvare o rifiutare le modifiche alle informazioni dei dipendenti.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per gestire le impostazioni di compensazione.
Scopri di più qui.
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Gestisci i codici di integrazione del sistema paghe
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di creare, visualizzare e modificare i codici utilizzati per sincronizzare i dati dei dipendenti tra Factorial e i sistemi di gestione delle paghe esterni.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per:
- Vedi Marketplace e integrazioni
- Gestisci le integrazioni
Verifica le autorizzazioni aziendali > autorizzazioni del Marketplace.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per Gestisci IT → Verifica autorizzazioni finanziarie > autorizzazioni di gestione IT.
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Gestire il rapporto con il contabile
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di permessi di chattare con il contabile e gestire i documenti relativi alle retribuzioni.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per gestire le impostazioni di compensazione.
Scopri di più qui.
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Modificare i compensi
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di autorizzazioni di modificare le retribuzioni dei dipendenti.
L'utente deve disporre dell'autorizzazione per visualizzare i compensi.
Abilita questa autorizzazione affinché la modalità di blocco della compensazione funzioni.
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.
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Visualizza i compensi
Questa autorizzazione consente ai dipendenti appartenenti a questo specifico gruppo di visualizzare le retribuzioni dei colleghi. Disabilita questa autorizzazione per i dipendenti a cui non desideri mostrare le buste paga degli altri.
Abilita questa autorizzazione affinché la visualizzazione dei compensi aggiuntivi funzioni.
Verifica le autorizzazioni dell'organizzazione > autorizzazioni dei contratti.
Per far funzionare queste funzionalità, abilita questa autorizzazione:
- Modificare i compensi
- Modificare i concetti di compensazione
- compensazioni all'importazione
- Gestisci le impostazioni di compensazione
- Importa i risultati delle buste paga
- Vedi compensi aggiuntivi
È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.