Ora puoi riaprire un ciclo di busta paga completato direttamente dalla pagina del ciclo, senza contattare il Supporto. Questo ti consente di correggere errori o apportare aggiornamenti mantenendo i tuoi dati di busta paga esistenti invariati.
Panoramica
La funzione Riapri ciclo consente agli utenti autorizzati di riportare un ciclo di busta paga completato allo stato appropriato in modo da poter apportare modifiche.
Quando riapri un ciclo, il suo stato cambia a seconda che i risultati della busta paga siano stati importati e se la data di scadenza sia già passata. Le compensazioni esistenti, i risultati della busta paga importati, i supplementi e le osservazioni rimangono invariati. Non viene effettuata alcuna ricalcolo.
Quando e perché usarlo
Utilizza questa funzione quando hai bisogno di apportare una correzione dopo aver completato un ciclo di busta paga, ad esempio:
- Un foglio ore è stato approvato dopo che il ciclo è stato completato.
- Un importo di compensazione è errato.
- Un supplemento è stato dimenticato.
- Hai bisogno di fare un altro aggiornamento prima di finalizzare nuovamente il ciclo.
Riaprire un ciclo ti consente di gestire queste modifiche direttamente, senza richiedere un cambiamento di stato manuale al Supporto o all'Ingegneria.
Come usare
- Nella tua barra laterale, vai su Compensazione
- Apri il ciclo di busta paga completato
- Fai clic su Riapri ciclo
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Rivedi la finestra di conferma. La finestra spiega lo stato a cui il ciclo tornerà e perché.
- Revisione: Se i risultati della busta paga sono già stati importati
- Preparazione: Se non sono stati importati risultati della busta paga e la data di scadenza è passata
- Apri: Se non sono stati importati risultati della busta paga e la data di scadenza non è passata
- Conferma l'azione
- Apporta le modifiche necessarie
- Le azioni disponibili dipenderanno dal nuovo stato del ciclo. Ad esempio, se il ciclo torna a Revisione, puoi utilizzare Invia per pagamento quando applicabile.
- Completa nuovamente il ciclo
I cicli fuori ciclo non possono essere riaperti utilizzando questa funzione.
Solo i periodi di busta paga precedenti, attuali e futuri possono essere riaperti. Se il ciclo appartiene a un periodo più vecchio, il pulsante è disabilitato e un suggerimento spiega perché.
Se non puoi riaprire un ciclo completato, controlla di avere il permesso di Riaprire ciclo di busta paga. Questo permesso è concesso per impostazione predefinita agli amministratori con il permesso di Gestire compensazioni. Se non riesci ancora a riaprire il ciclo, contatta il tuo amministratore o Factorial Support.
Se i tuoi risultati della busta paga non si sono aggiornati dopo aver riaperto il ciclo, questo è previsto. Riaprire un ciclo non attiva un ricalcolo. Le compensazioni esistenti, i risultati della busta paga importati, i supplementi e le osservazioni rimangono invariati. Apporta le correzioni necessarie e segui il tuo processo di busta paga abituale.
Consigli e migliori pratiche
- Controlla lo stato del ciclo prima di riaprirlo. Lo stato determina quali azioni sono disponibili dopo la riapertura.
- Rivedi i risultati della busta paga importati prima di apportare modifiche. Riaprire un ciclo non ricalcola i risultati esistenti.
- Apporta e verifica tutte le correzioni necessarie prima di completare nuovamente il ciclo.
- Controlla i tuoi permessi. Hai bisogno del permesso di Riaprire ciclo di busta paga per utilizzare questa funzione.
- Rivedi la notifica sulla pagina del ciclo. Indica che il ciclo è stato riaperto e rimane visibile fino a quando il ciclo non è completato nuovamente.
FAQ
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Cosa succede quando riapro un ciclo di busta paga completato?
Il ciclo torna allo stato appropriato: Aperto, Preparazione o Revisione. Puoi quindi apportare le modifiche necessarie. I dati esistenti rimangono invariati e non viene effettuata alcuna ricalcolo.
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Riaprire un ciclo cancellerà dei dati?
No. Le compensazioni, i risultati della busta paga importati, i supplementi e le osservazioni rimangono come erano prima della riapertura.
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Posso riaprire un ciclo di un anno precedente?
Puoi riaprire cicli di periodi precedenti, attuali e futuri, ma non cicli più vecchi al di fuori dell'intervallo di periodo supportato. Se un ciclo è troppo vecchio, il pulsante Riapri ciclo è disabilitato.
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Posso riaprire un ciclo fuori ciclo?
No. I cicli fuori ciclo non possono essere riaperti utilizzando questa funzione.
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Chi può riaprire un ciclo di busta paga completato?
Gli utenti con il permesso di Riaprire ciclo di busta paga possono riaprire un ciclo. Questo permesso è concesso per impostazione predefinita agli amministratori con il permesso di Gestire compensazioni.
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Che stato avrà il ciclo?
Lo stato di destinazione dipende dal fatto che i risultati della busta paga siano stati importati e se la data di scadenza sia passata:- Revisione se i risultati della busta paga sono stati importati
- Preparazione se non sono stati importati risultati e la data di scadenza è passata
- Aperto se non sono stati importati risultati e la data di scadenza non è passata
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Posso completare nuovamente il ciclo dopo aver apportato correzioni?
Sì. Una volta che hai finito di apportare le modifiche necessarie, puoi completare nuovamente il ciclo.
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Potrò vedere se un ciclo è stato riaperto?
Sì. Una notifica appare sulla pagina del ciclo dopo la riapertura e rimane visibile fino a quando il ciclo non è completato nuovamente.