Wenn ein Unternehmen seine Mitarbeitenden importiert, beginnen alle mit der standardmäßigen Urlaubsrichtlinie. Mit One kannst du die Urlaubsrichtlinienhistorie vieler Personen gleichzeitig korrigieren, indem du in deinen eigenen Worten fragst. Die falsche Richtlinie wird ersetzt, sodass keine zusätzliche Richtlinie hinzugefügt wird und die Salden ab dem richtigen Datum zählen. Nichts ändert sich, bis du auf Übernehmen klickst.

Überblick

Mit One kannst du:

• Die erste Richtlinie vieler Personen korrigieren. Die erste Richtlinie beginnt immer am Einstellungstag.
• Eine spätere Änderung in ihrer Richtlinienhistorie korrigieren. Du kannst ihre Richtlinie oder das Startdatum korrigieren.
• Personen auf die Art auswählen, die dir am besten passt. Sage One, wen du namentlich, nach Team oder nach der aktuellen Richtlinie korrigieren möchtest.

Da die falsche Richtlinie korrigiert wird, anstatt eine neue hinzuzufügen, erhalten die Personen keine zusätzliche Richtlinie in ihrer Historie und ihre Ansprüche zählen ab dem richtigen Datum.

Die Korrektur von Richtlinienzuweisungen mit One verwendet One-Credits.

Wie man es benutzt

1. Öffne One
2. Informiere One, welche Personen die falsche Richtlinie hatten oder am falschen Datum verschoben wurden. Zum Beispiel: „Alle im Spanien-Team sollten seit ihrer Einstellung auf Spanien - Vollzeit sein“
3. One öffnet die Überprüfung der Änderungen der Richtlinienzuweisungen. Es zeigt jede Person mit ihrer Richtlinie Vor und Nach der Änderung und das Ergebnis
4. Nutze die Suche, um eine bestimmte Person zu finden, oder klicke auf Excel herunterladen, um die Änderungen in einer Tabelle zu überprüfen
5. Klicke auf Übernehmen, um die Änderungen anzuwenden, oder auf Abbrechen, um zu stoppen. Nichts ändert sich, bis du auf Übernehmen klickst
6. One berichtet, wer geändert hat

Beschränkungen

• One kann eine Richtlinie nicht auf die gleiche Richtlinie wie die Änderung direkt daneben in der Historie dieser Person korrigieren. Zum Beispiel kann jemand, der bereits auf Spanien - Vollzeit mit Mitarbeitende hinzufügen verschoben wurde, nicht auch Spanien - Vollzeit als ihre erste Richtlinie erhalten.
• Änderungen, die mit einer Guthabenübertragung kamen, können nicht korrigiert werden.
• Jede Überprüfung umfasst bis zu 1.000 Personen.

Wenn One jemanden nicht korrigieren kann, nennt es diese Person und verlinkt auf ihre Urlaubsseite, sodass ein Admin dies manuell beheben kann. Erfahren Sie mehr in Über die Urlaubsrichtlinienzuweisungen.

FAQ

1. Wer kann Richtlinienzuweisungen mit One korrigieren?
   Admins, die Urlaubsrichtlinienzuweisungen bearbeiten können.
2. Ändert sich etwas, sobald ich meine Nachricht sende?
   Nein. One zeigt eine Überprüfung mit der Richtlinie jeder Person vor und nach. Nichts ändert sich, bis du auf Übernehmen klickst.
3. Werden die Personen eine zusätzliche Richtlinie in ihrer Historie erhalten?
   Nein. Die falsche Richtlinie wird ersetzt, sodass keine zusätzliche Richtlinie erscheint und die Salden ab dem richtigen Datum zählen.
4. Wann beginnt die erste Richtlinie?
   Die erste Richtlinie beginnt immer am Einstellungstag.
5. Kann ich Änderungen außer der ersten Richtlinie korrigieren?
   Ja. Du kannst jede Richtlinie in der Historie einer Person korrigieren, einschließlich der Richtlinie oder des Startdatums einer späteren Änderung.
6. Warum konnte One einige Personen nicht korrigieren?
   One kann eine Richtlinie nicht auf die gleiche Richtlinie wie die Änderung direkt daneben korrigieren oder Änderungen, die mit einer Guthabenübertragung kamen. One listet diese Personen mit einem Link zu ihrer Urlaubsseite auf, damit du sie manuell beheben kannst.
7. Wie viele Personen kann ich auf einmal korrigieren?
   Bis zu 1.000 Personen pro Überprüfung.
8. Verbraucht es One-Credits?
   Ja. Die Korrektur von Richtlinienzuweisungen mit One verwendet One-Credits.