Vereinbare ein Kandidat*inneninterview oder sende einen Buchungslink, indem du One in deinen eigenen Worten fragst. One findet die Bewerbung und die Interviewer*innen, überprüft deren verbundene Kalender, schreibt die Einladung für dich und wartet auf deine Bestätigung, bevor etwas erstellt oder gesendet wird.
Überblick
Früher bedeutete die Planung eines Interviews, jeden Schritt des Interview planen-Assistenten manuell durchzugehen: die Interviewer*innen auszuwählen, ihre Kalender zu überprüfen, eine Zeit zu wählen, eine Vorlage auszuwählen und die Einladung zu schreiben. Mit One beschreibst du, was du brauchst, und One bereitet alles vor, damit du es überprüfen kannst.
Du kannst auf zwei Arten planen:
- Wähle selbst eine Zeit: wähle die Interviewzeit aus der tatsächlichen Verfügbarkeit der Interviewer*innen.
- Versende einen Buchungslink: biete mehrere Zeiten an und lasse die Kandidat*innen die auswählen, die am besten für sie passt.
Wenn deine Anfrage nicht angibt, welche Option du bevorzugst, fragt One dich.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutze diese Funktionalität, wenn:
- Du ein Interview planen möchtest, ohne den Assistenten Schritt für Schritt durchzugehen
- Du möchtest, dass One die Kalender der Interviewer*innen für dich überprüft
- Du möchtest, dass die Einladung aus deinen Nachrichtenvorlagen für dich geschrieben wird
Wie man es benutzt
- Öffne One
- Frage nach einem Interview oder einem Buchungslink in deinen eigenen Worten. Zum Beispiel:
- "Schicke Ana einen Buchungslink für ein technisches Interview mit Marc"
- "Vereinbare ein Interview mit Ana und Marc am Donnerstag"
- One nimmt die Bewerbung von der Seite, auf der du dich befindest, findet die Interviewer*innen und überprüft deren verbundene Kalender
- Wenn du die Zeiten auswählen möchtest, zeigt One eine Slots-Karte an:
- Die Interviewer*innen werden oben angezeigt, und du kannst sie bearbeiten
- Wähle einen oder mehrere Tage und Zeiten aus der Liste, basierend auf den Kalendern der Interviewer*innen
- Klicke auf Ausgewählte Zeiten verwenden
- One wählt die Nachrichtenvorlage aus, die am besten zu deiner Anfrage passt, und füllt die Kandidat*innen, den Job, den Absender und das Unternehmen aus. Wenn keine Vorlage passt, schreibt One eine kurze Einladung
- Überprüfe die Bestätigungskarte. Sie zeigt denselben Überblick wie der Assistent:
- Kandidat*in, Job und Phase
- Interviewer*innen
- Zeiten
- Interviewtyp und Standort
- Die Einladung, die du unter der Karte bearbeiten kannst
- Klicke auf Bestätigen, um das Interview zu erstellen oder den Buchungslink zu senden
Es wird nichts erstellt oder gesendet, bis du auf der Karte bestätigst. Das Interview oder der ausstehende Buchungslink erscheint dann in Factorial, als hättest du es aus dem Assistenten erstellt.
Standardeinstellungen
Um dir Fragen zu ersparen, verwendet One diese Voreinstellungen, es sei denn, du sagst in deiner Anfrage etwas anderes:
- Zeitzone: deine Zeitzone
- Dauer: 60 Minuten
- Videokonferenz: Factorial Meetings. Wenn dein Unternehmen keine Factorial Meetings hat oder du ein anderes Tool nennst oder einen Meeting-Link einfügst, wird das Interview als online festgelegt
- Organisator*in: du
Verfügbarkeit der Interviewer*innen
Die Zeiten in der Slots-Karte stammen aus den verbundenen Kalendern der Interviewer*innen. Beschäftigte Zeiten werden gedämpft angezeigt, können aber dennoch ausgewählt werden, wie im Assistenten.
Nur Nutzer*innen mit einem verbundenen Kalender können Organisator*innen sein. Wenn ein*e Interviewer*in seinen/ihren Kalender nicht verbunden hat, kann die Verfügbarkeit nicht überprüft werden. Erfahre mehr in Wie man Interviews plant.
Tipps und bewährte Praktiken
- Frage One aus der Bewerbung der Kandidat*innen, damit es die Bewerbung von der Seite übernehmen kann
- Gib in deiner Anfrage an, ob du die Zeit auswählen oder einen Buchungslink senden möchtest, um die Frage zu überspringen
- Erwähne den Interviewtyp, die Dauer oder das Videokonferenz-Tool in deiner Anfrage, wenn du nicht die Voreinstellungen möchtest
- Überprüfe die Einladung auf der Bestätigungskarte und bearbeite sie bei Bedarf, bevor du bestätigst
FAQ
-
Erstellt One das Interview sofort?
Nein. One zeigt zuerst eine Bestätigungskarte an. Das Interview wird nur erstellt oder der Buchungslink nur gesendet, wenn du auf Bestätigen klickst.
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Kann ich die Interviewer*innen ändern, die One vorschlägt?
Ja. Du kannst die Interviewer*innen auf der Slots-Karte bearbeiten.
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Kann ich eine Zeit buchen, wenn ein*e Interviewer*in beschäftigt ist?
Ja. Beschäftigte Zeiten werden gedämpft angezeigt, können aber dennoch ausgewählt werden, wie im Assistenten.
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Kann ich die Einladung bearbeiten?
Ja. Die Einladung wird unter der Bestätigungskarte angezeigt und du kannst sie vor der Bestätigung bearbeiten.
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Unterscheidet sich ein Interview, das mit One geplant wurde, von einem, das im Assistenten geplant wurde?
Nein. Das Interview oder der ausstehende Buchungslink erscheint in Factorial, als wäre es aus dem Assistenten erstellt worden.