Sie können jetzt One verwenden , um Änderungen an Abwesenheiten in Ihrer Firma zu überprüfen. Erfahren Sie , welche Abwesenheiten bearbeitet oder gelöscht wurden, wer jede Änderung vorgenommen hat und wann es geschah. Sie können die Ergebnisse auch in Analytics speichern oder für künftige Referenz herunterladen.
Überblick
One ermöglicht Admins , Änderungen an Abwesenheiten in der Firma mit natürlichen Sprach fragen zu audi tieren.
Anstatt die Abwesenheits historie jedes einzelnen Arbeitnehmers individuell zu überprüfen, können Sie fragen One , um einen Bericht zu generieren , der alle bearbeiteten und gelöschten Abwesenheiten zeigt.
Der Bericht enthält:
- Arbeitnehmer: Der Arbeitnehmer , dessen Abwesenheit geändert wurde
- Änderung: Ob die Abwesenheit bearbeitet oder gelöscht wurde
- Wer es gemacht hat: Die Person , die die Änderung vorgenommen hat
- Wann: Das Datum und die Uhrzeit der Änderung
Gelöschte Abwesenheiten werden auch einbezogen, auch wenn sie in Analytics nicht angezeigt werden.
Wann und warum sollten Sie es verwenden?
Verwenden Sie dieses Funktionalität , wenn Sie folgendes benötigen:
- Änderungen an Abwesenheiten in der Firma zu überprüfen
- Zu identifizieren , wer eine Abwesenheit bearbeitet oder gelöscht hat und wann
- Informationen für Arbeitsinspektionen oder interne Audits vorzubereiten
- Ein Protokoll von Änderungen an Abwesenheiten für künftige Referenz zu führen
- Änderungen zu überprüfen , die während eines bestimmten Zeitraums vorgenommen wurden
Wie man es
- Öffnen One
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Stellen Sie eine Frage in natürlicher Sprache
- Zum Beispiel: "Welche Abwesenheiten wurden in den letzten 7 Tagen bearbeitet oder gelöscht?"
- One generiert einen Bericht mit den relevanten Änderungen an Abwesenheiten
- Überprüfen Sie den Bericht , um die betroffene Person , die Art der Änderung , wer sie vorgenommen hat und wann es geschah zu sehen
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Um die Informationen zu speichern, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- In Analytics speichern: Speichern Sie den Bericht , damit Sie darauf später zugreifen können
- CSV herunterladen: Laden Sie den Bericht im CSV Format herunter
- Excel herunterladen: Laden Sie den Bericht im Excel Format herunter
Vorgesetzte können nur Änderungen an Abwesenheiten für die Arbeitnehmer sehen, die sie verwalten. Administratoren können Änderungen in der gesamten Firma überprüfen.
Tipps und bewährte praktiken
- Verwenden Sie konkrete Zeiträume: Fragen Sie One nach den letzten 7 Tagen, dem vorherigen Monat oder einem anderen relevanten Zeitraum.
- Wichtige Berichte speichern: Halten Sie Berichte in Analytics für einen einfacheren Zugriff und Nachverfolgung.
- Berichte bei Bedarf herunterladen: Verwenden Sie CSV oder Excel Dateien , um Informationen zu teilen oder zusätzliche Aufzeichnungen zu führen.
- Gelöschte Abwesenheiten überprüfen: Denken Sie daran, dass gelöschte Abwesenheiten in One's Berichten enthalten sind, auch wenn sie in Analytics nicht sichtbar sind.
Fehlerbehebung und FAQ
Fehlerbehebung
- Sie können keine Änderungen für die gesamte Firma sehen: Überprüfen Sie Ihre Berechtigungen. Vorgesetzte können nur auf Informationen über die Arbeitnehmer zugreifen, die sie verwalten.
- Gelöschte Abwesenheiten fehlen in Analytics: Das ist erwartet. Gelöschte Abwesenheiten werden in Berichten eingeschlossen, die von One , aber sie werden nicht in Analytics angezeigt.
- Sie können eine spezifische Abwesenheitsänderung nicht finden: Überprüfen Sie den Zeitraum , der in Ihrer Frage enthalten ist und stellen Sie sicher , dass er das Datum der Änderung abdeckt.
FAQ
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Kann ich sehen, wer eine Abwesenheit gelöscht hat?
Ja. Der Bericht von One beinhaltet , wer jede Änderung vorgenommen hat, einschließlich der Löschungen.
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Kann ich gelöschte Abwesenheiten in Analytics sehen?
Nein. Gelöschte Abwesenheiten werden nicht in Analytics angezeigt. Sie können sie jedoch finden , indem Sie One fragen, um einen Bericht über Änderungen an Abwesenheiten zu generieren.
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Kann ich Änderungen in der gesamten Firma überprüfen?
Ja, wenn Sie Adminrechte haben. Vorgesetzte können nur Änderungen sehen, die die Arbeitnehmer betreffen, die sie verwalten.
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Kann ich den Bericht für zukünftige Referenz speichern?
Ja. Wählen Sie „In Analytics speichern“ , um den Bericht zu speichern.
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Kann ich den Bericht herunterladen?
Ja. Sie können ihn im CSV oder Excel Format herunterladen.
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Wer kann diese Funktionalität nutzen?
Sie ist für jede Firma mit One und Time Off verfügbar.
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Ist diese Funktionalität bereits verfügbar?
Ja. Sie ist jetzt live und verfügbar für berechtigte Unternehmen.