Wo finde ich Schichtansichten?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten
- Sie finden es oben auf dem Bildschirm
Ansichten nach Mitarbeiter
- Wählen Sie in der Kopfzeile der Schichttabelle „Mitarbeiter“ aus
Tagesansicht
Die Tagesansicht bietet einen umfassenden Überblick über alle geplanten Schichten des Tages, sodass Sie den täglichen Arbeitsplan der Mitarbeiter leicht erkennen und verstehen können.
💡 In dieser Ansicht sehen Sie einen Zähler, der die Anzahl der Mitarbeiter pro Stunde anzeigt und so ein besseres Verständnis der Schichtabdeckung ermöglicht.
- Wenn ein Mitarbeiter nur einen Bruchteil einer Stunde arbeitet, zeigt der Zähler den entsprechenden Bruchteil genau an.
Wochenansicht
Mit dieser Ansicht haben Sie bequem Zugriff auf den kompletten Wochenarbeitsplan jedes Mitarbeiters. Es bietet einen detaillierten Überblick über die ihnen zugewiesenen Schichten, sodass Sie ihre Arbeitsstunden während der Woche effektiv verwalten und planen können.
4-Wochen-Ansicht und Monatsansicht
Mit diesen Ansichten können Sie Ihre Schichtplanung über einen längeren Zeitraum hinweg einsehen und erhalten so einen besseren Überblick über den Zeitplan. Details wie Arbeitsplätze und Arbeitsbereiche werden in diesen Ansichten nicht angezeigt.
- In der 4-Wochen-Ansicht werden die vier vollen Wochen des Monats angezeigt
- Die Monatsansicht zeigt den Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Monats
Ansicht nach Arbeitsbereich
- Wählen Sie in der Kopfzeile der Schichttabelle den Arbeitsbereich aus
Wochenansicht nach Arbeitsbereich
Sie sehen Ihre Schichten gruppiert nach Arbeitsbereichen und individuell geordnet nach Mitarbeiter und Zeitbereichen. Innerhalb jedes Arbeitsbereichs werden die Schichten nach ihrer Startzeit sortiert.
❗Wie funktioniert die Arbeitsbereichszuweisung?
Wenn Sie Schichten erstellt, Ihre Mitarbeiter aber keinem bestimmten Arbeitsbereich zugewiesen haben, werden diese Schichten unter dem Standardarbeitsplatz dieser Mitarbeiter gruppiert und mit „Kein Arbeitsbereich“ gekennzeichnet.
Wenn Sie in solchen Situationen über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, finden Sie im Abschnitt „Einstellungen“ die Schaltfläche „Arbeitsbereich hinzufügen“ , die Sie zur entsprechenden Schnittstelle weiterleitet.
💡 In allen Ansichten können Sie die Abwesenheiten der Mitarbeiter sehen, einschließlich der nicht genehmigten ausstehenden Abwesenheiten. Diese werden als gestreifte Urlaubsfelder in der Schichtverwaltungstabelle angezeigt und sind je nach Ansicht als „Ausstehende Abwesenheit “ oder „PTO“ gekennzeichnet.
Ausstehende Urlaubstage führen nicht zu Konflikten, da sie noch nicht genehmigt sind. Eine kontextbezogene Plus-Schaltfläche wird angezeigt, wenn der Benutzer mit der Maus darüber fährt, um das Hinzufügen einer Schicht in derselben Zelle zu ermöglichen.
