Die Registerkarte „Sicherheitseinstellungen“ in Ihren Unternehmenseinstellungen bietet Ihnen eine verbesserte Kontrolle über die Sicherheitsmaßnahmen Ihrer Organisation.

Mit den in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritten können Sie auf wichtige Sicherheitsoptionen wie Single Sign-On und Multifaktor-Authentifizierung zugreifen und diese konfigurieren.

Wo finde ich die Registerkarte „Sicherheitseinstellungen“?

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Unter „Allgemein“ finden Sie die Sicherheitseinstellungen.

Konfigurieren der Sicherheitseinstellungen

In diesem Tab finden Sie:

Domänen

Fügen Sie die Domänen Ihres Unternehmens hinzu, um SSO-Logins über SAML zu konfigurieren.

Single Sign-On (SSO)

Single Sign-On (SSO) ist eine komfortable Authentifizierungsmethode, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, mit nur einem Satz Anmeldedaten auf mehrere Anwendungen oder Systeme zuzugreifen. Dadurch entfällt das Merken mehrerer Benutzernamen und Passwörter, und die Navigation zwischen verschiedenen Systemen wird nahtlos ermöglicht.

So richten Sie Single Sign-On (SSO) ein:

1. Suchen Sie auf der Registerkarte „Sicherheitseinstellungen“ den Abschnitt „Single Sign-On“.
2. Aktivieren Sie die Option „Single Sign-On (SSO) aktivieren“.

1. Suchen Sie im Tab „Sicherheitseinstellungen“ den Abschnitt „Authentifizierung“.
2. Aktivieren Sie die Option „Alle Mitarbeiter zur Nutzung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verpflichten“. Umschalten

Factorial Remote Support

Um Ihnen einen besseren Support bieten zu können, stellt Factorial eine Fernwartungsfunktion zur Verfügung, die es unserem Support-Team ermöglicht, vorübergehend auf Ihr Konto zuzugreifen. Dieser Zugriff hilft uns, Probleme besser zu verstehen und zu beheben.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann sich unser Team in Ihr Konto einloggen und genau das sehen, was Sie sehen. So können wir Probleme leichter erkennen und Sie bei der Lösungsfindung unterstützen. Sie können diese Funktion jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen aktivieren oder deaktivieren.

Passwortrotation

Legen Sie eine Richtlinie zur Passwortrotation für Ihre Mitarbeiter fest. Ist diese aktiviert, werden Benutzer mit abgelaufenen Passwörtern vor dem erneuten Zugriff durch einen einfachen Passwortänderungsprozess geführt. Dies trägt zu einem robusten und sicheren System bei.

So aktivieren Sie die Passwortrotation:

1. Suchen Sie im Tab „Sicherheitseinstellungen“ nach dem Abschnitt „Passwortrotation“.
2. Aktivieren Sie die Option „Passwort drehen “.
3. Sie können zwischen einer Rotation von 30, 60, 90, 180 oder 365 Tagen wählen.
4. Änderungen speichern

Sicherheitseinstellungen Berechtigungen

Administratoren haben exklusive Ansichts- und Bearbeitungsrechte für die Sicherheitseinstellungen. Sie können die Berechtigungen im jeweiligen Abschnitt jeder Berechtigungsgruppe ändern:

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Im Menü „Allgemein“ die Option „Berechtigungen“ auswählen
3. Öffnen Sie die Berechtigungsgruppe
4. Unternehmenssicherheitseinstellungen bearbeiten
5. Aktivieren Sie die Berechtigung
6. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .