Stelle sicher, dass du die rechtlichen Einheiten deines Unternehmens erstellt und Mitarbeiter*innen hinzugefügt hast, damit du die notwendigen Änderungen an ihren Verträgen vornehmen kannst.
Wenn du Factorial in US-Englisch verwendest, beachte, dass der Begriff Agreements anstelle von Verträgen verwendet wird. Die Funktionalität bleibt dieselbe.
Landesspezifische Vertragsfelder
Landesspezifische Vertragsfelder sind für Spanien, Frankreich, Portugal und Deutschland verfügbar.
- Gehe zum Bereich Einstellungen, der im Seitenmenü zu finden ist
- Gehe zu Beschäftigungsdaten
- Scrolle nach unten zu Landesspezifische Vertragsfelder
- Wähle das Land für die vordefinierten Vertragsfelder aus
Falls du die Vertragsfelder bearbeiten musst, klicke auf die Pfeiltaste.
Vertragsfelder für Vereinbarungen
Das Feld Vertragsart ist standardmäßig für alle Kund*innen in allen Märkten verfügbar.
Standard-Listen für Vertragsarten wurden für Brasilien, Mexiko, Französisch-Polynesien, Polen und Italien erstellt. Alle anderen Märkte verwenden dieselbe Standardliste für Vertragsarten.
Kund*innen können die Liste für jedes Land unter Rechtliche Einheit → Verträge anpassen.
- Gehe zum Bereich Einstellungen, der im Seitenmenü zu finden ist
- Klicke im Bereich Allgemein auf Unternehmensdaten
- Wähle die rechtliche Einheit aus, in der du die Änderungen vornehmen wirst
- Wähle die Registerkarte Verträge
- Klicke auf den Pfeil, um Optionen für das Vertragsfeld zu bearbeiten und hinzuzufügen
Zusätzliche Vergütung
Hier findest du alle standardmäßigen Optionen für zusätzliche Vergütung. Um mehr hinzuzufügen:
- Klicke auf die Pfeiltaste neben dem Vertragsfeld für zusätzliche Vergütung
- Wähle +Hinzufügen eine Option und benenne die neue zusätzliche Vergütung
- Klicke schließlich auf Einreichen
Die Optionen können archiviert werden, wenn du nicht mehr möchtest, dass sie im Vertragsfeld angezeigt werden. Klicke einfach auf das Archivsymbol.
Sobald die zusätzliche Vergütung hinzugefügt wurde, findest du sie automatisch in der Funktion Gehaltsabrechnung, sodass du sie in jedem Zeitraum auswählen kannst.
Du kannst auch zusätzliche Vergütungen für deine Mitarbeiter*innen von deren eigenen Vertragsregisterkarten hinzufügen.
Benutzerdefinierte Vertragsfelder
Du kannst neue benutzerdefinierte Vertragsfelder erstellen, indem du:
- Klicke auf die Schaltfläche Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen
- Füge einen Titel hinzu und wähle den Feldtyp
- Klicke auf Benutzerdefiniertes Feld erstellen, um zu speichern
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Sobald die benutzerdefinierten Vertragsfelder hinzugefügt wurden, erscheinen sie in den Verträgen der Mitarbeiter*innen.