Der Jahresbilanzbericht liefert die notwendigen Daten, um festzustellen, ob Mitarbeiter dem Unternehmen Stunden schulden oder umgekehrt.
Festlegung wöchentlicher und jährlicher Arbeitszeiten
Um die Jahresbilanz zu exportieren, müssen die wöchentlichen und jährlichen Arbeitsstunden gemäß den Vertragsbedingungen der Mitarbeiter ermittelt werden.
Die maximalen Jahresstunden und die maximalen Wochenstunden stellen die jeweils maximal zulässigen Arbeitsstunden pro Jahr bzw. pro Woche dar. Diese Daten werden zur Berechnung des Jahresguthabens verwendet.
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Organisation“.
- Öffnen Sie den betreffenden Mitarbeiter.
- Gehe zu Verträge
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie „Bedingungen bearbeiten“.
- Gehen Sie zum Abschnitt Arbeitszeiten
- Addieren Sie die maximale Jahresstundenzahl und die maximale Wochenstundenzahl.
- Klicken Sie auf „Bedingungen bearbeiten“.
Um die Jahresbilanz herunterzuladen
Der Export umfasst Folgendes:
- Zeiterfassungsinformationen, die einen Vergleich zwischen geplanten und tatsächlich erfassten Arbeitsstunden sowie einen Vergleich mit der gesetzlich vorgeschriebenen Höchstarbeitszeit ermöglichen.
- Auf wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis gesammelte Daten.
Aus Schichten
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten .
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke.
- Klicken Sie auf „Jahresbilanz exportieren“.
- Wählen Sie mindestens einen Filter aus: entweder nach Team oder nach Standort
Wenn Sie beide Filter auswählen, spiegeln die Ergebnisse die Kombination aus Teams und Standorten wider. - Wähle eine bestimmte Woche des Jahres
- Klicken Sie auf „Absenden“ .
Zeiterfassung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Zeiterfassung“ .
- Klicken Sie auf die (...) in der oberen rechten Ecke.
- Klicken Sie auf „Jahresbilanz herunterladen“.
- Wählen Sie mindestens einen Filter aus: entweder nach Team oder nach Standort
Wenn Sie beide Filter auswählen, spiegeln die Ergebnisse die Kombination aus Teams und Standorten wider. - Wähle eine bestimmte Woche des Jahres
- Klicken Sie auf „Absenden“ .
