Automatisieren Sie den E-Mail-Versand, sobald ein Kandidat in eine bestimmte Phase wechselt. So entfällt der manuelle E-Mail-Versand und Sie sparen wertvolle Zeit. Profitieren Sie von der Flexibilität, Phasen zu konfigurieren, E-Mail-Inhalte und Anhänge individuell anzupassen, den Absender auszuwählen und sogar eine Versandverzögerung festzulegen.
So konfigurieren Sie automatische E-Mails
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Recruiting“ → „Jobs“.
- Öffnen Sie die Stellenausschreibung Ihrer Wahl
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ , die sich ganz rechts auf der Seite befindet.
- Wählen Sie unten „Intelligente Aktionen“ aus.
- Klicken Sie unter „E-Mail-Benachrichtigung für Kandidaten beim Wechsel zwischen Phasen“ auf „Neu erstellen“ .
- Wählen Sie die Phase aus
- Senden Sie eine E-Mail von:
- Benutzer, der die Aktion ausführt
- Von einer E -Mail-Adresse ohne Antwortmöglichkeit senden
- Verfassen Sie Ihre Nachricht oder wählen Sie eine Nachrichtenvorlage aus.
- E-Mail-Verzögerung: Standardmäßig ist eine Verzögerung von 5 Minuten vorgesehen, um Ihnen ausreichend Zeit zu geben, die E-Mail gegebenenfalls zurückzurufen.
- Klicken Sie auf Erstellen
Sie können beliebig viele Vorlagen erstellen. Beispielsweise kann die Nachricht, die Sie nach dem ersten Vorstellungsgespräch senden, von der Nachricht abweichen, die Sie im Rahmen des Angebotsverfahrens versenden.
So funktioniert die Funktionalität
Sobald Sie die automatischen E-Mails konfiguriert haben, wird beim Verschieben eines Kandidaten in die jeweilige Phase automatisch eine E-Mail versendet.
