Wie kann ich Factorial HR nutzen, um neue Mitarbeiter in meinem Unternehmen einzuarbeiten? Vor ihrem ersten Arbeitstag können neue Mitarbeiter zu einer eingeschränkt zugänglichen Version von Factorial dem sogenannten Willkommensbereich, eingeladen werden. In diesem Bereich können sie Onboarding-Aufgaben erledigen, wie z. B. persönliche Dokumente hochladen und ihre persönlichen Daten eingeben.
Kann ein Mitarbeiter zurück in den Empfangsbereich versetzt werden? Ja, ein Mitarbeiter kann zurück in den Empfangsbereich versetzt werden.
Wo finde ich die Option „Willkommensbereich“? Sie können auf die Option „Willkommensbereich“ zugreifen, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter im Bereich „Organisation“ einladen oder wenn Sie einen Kandidaten innerhalb der Funktion „Rekrutierung“ in einen Mitarbeiter umwandeln.
Was werden die Kandidaten in ihrem Konto sehen, wenn die Option „Willkommensbereich“ aktiviert ist? Wenn die Willkommensseite aktiviert ist, werden Kandidaten nach dem Einloggen standardmäßig zum Profilbereich weitergeleitet. Dort können sie ihre Daten für die Personalabteilung vervollständigen, damit diese die notwendigen Schritte einleiten kann. Sie haben Zugriff auf den Vertragsbereich, in dem sie ihre Vertragsinformationen einsehen können, und auf den Dokumentenbereich, in dem sie ihre eigenen Dokumente einsehen, hochladen und – sofern sie dazu aufgefordert wurden – elektronische Signaturen erstellen können. Außerdem können Kandidaten im Aufgabenbereich Aufgaben als erledigt markieren und im Benachrichtigungsbereich offene Aufgaben einsehen.
Was sehen Kandidaten in ihrem Konto, wenn die Option „Willkommensbereich“ aktiviert ist? Wenn die Option „Willkommensbereich“ aktiviert ist, werden Kandidaten nach dem Einloggen standardmäßig zum Bereich „Ich > Profil“ weitergeleitet. Dort können sie ihre persönlichen Daten vervollständigen, um die erforderlichen Schritte einzuleiten.
Die Kandidaten haben außerdem Zugang zu:
Im Vertragsbereich können sie ihre Vertragsdetails einsehen.
Im Bereich „Dokumente“ können sie Dokumente einsehen, hochladen und bei Bedarf elektronisch signieren.
Im Aufgabenbereich können sie Aufgaben als erledigt markieren.
Im Benachrichtigungsbereich können sie alle ausstehenden Aufgaben einsehen.
Werden im ATS gespeicherte Lebensläufe auf die maximale Anzahl der in Factorial speicherbaren Dokumente angerechnet? Nein, im ATS gespeicherte Lebensläufe werden in Factorial nicht auf das maximale Dokumentenspeicherlimit angerechnet.
Wird eine doppelte Bewerbung über Factorial ATS vom System erkannt? Factorial erkennt doppelte Bewerbungen, wenn ein Kandidat dieselbe E-Mail-Adresse verwendet, und verhindert so eine weitere Bewerbung. Bewirbt er sich jedoch mit einer anderen E-Mail-Adresse, wird die Bewerbung vom System als neue Bewerbung verarbeitet.
Wie funktioniert die LinkedIn-Integration? Dieses System sammelt Stellenanzeigen von Jobbörsen und -aggregatoren im gesamten Web und macht sie auf LinkedIn sichtbar. Sobald eine Stellenanzeige über Factorial veröffentlicht wird, erscheint sie automatisch auf der LinkedIn-Seite des Unternehmens und ist für aktive Kandidaten auffindbar. Um die Integration einzurichten, befolgen Sie diese Schritte:
Melden Sie sich bei LinkedIn an und suchen Sie nach Ihrer Unternehmensseite.
Sobald Sie auf Ihrer Unternehmensseite sind, klicken Sie auf „Alle X Mitarbeiter auf LinkedIn anzeigen“. Dadurch wird die Liste der Mitarbeiter geöffnet, und die Unternehmens-ID wird in der URL enthalten sein.
Kopieren Sie die Firmen-ID (das ist die Nummer in der URL).
Gehen Sie zu Marketplace und wählen Sie die LinkedIn Limited Listings App aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Integration einrichten“, fügen Sie Ihre LinkedIn-Unternehmens-ID ein und speichern Sie Ihre Integrationseinstellungen.
