Die Beschaffungsberechtigungen ermöglichen es Benutzern , Einkaufs- und lieferantenbezogene Prozesse innerhalb von Factorial zu verwalten. Dies umfasst das Erstellen und Genehmigen von Bestellanforderungen, die Verwaltung von Lieferanten und die Nachverfolgung der Unternehmensausgaben.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Berechtigung nutzen können, um die Kontrolle über Beschaffungsprozesse zu behalten, die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen und die Einkaufsabläufe organisiert und transparent zu gestalten.
Die Mitarbeiter müssen der entsprechenden Berechtigungsgruppe zugeordnet sein, damit die Beschaffungsberechtigungen gelten.
So richten Sie Ihre Beschaffungsberechtigungen ein
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Klicken Sie auf Berechtigungen
- Wählen Sie den Abschnitt Beschaffung aus.
- Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .
Bei einigen Berechtigungen können Sie den spezifischen Umfang einer Berechtigung festlegen: Sie entscheiden, bei wem ein Benutzer die Aktion ausführen darf .
- Für sich selbst: Nur auf ihrem eigenen Profil/ihren eigenen Daten.
- Für direkte und indirekte Untergebene: Für Mitarbeiter, die ihnen direkt oder über eine Hierarchie unterstellt sind.
- Für Personen in Teams, die sie leiten: Nur für Mitglieder von Teams, die sie managen.
- Für Personen innerhalb ihrer juristischen Person: Alle Personen in ihrer Abteilung, Niederlassung oder Unternehmenseinheit.
- Für das gesamte Unternehmen: Für alle Mitarbeiter der Organisation.
Beschaffungsgenehmigungen
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Kaufanfragen erstellen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, ihre eigenen Kaufanfragen einzureichen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, Kaufanfragen einzusehen.
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Bestellungen verwalten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Bestellungen zu verwalten.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, Bestellungen einzusehen.
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Einstellungen für Kaufanfragen verwalten
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der entsprechenden Berechtigungsgruppe, den Bereich „Einstellungen für Bestellanforderungen“ einzusehen und zu verwalten. Dort können sie Genehmigungsgruppen und -prozesse festlegen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, Kaufanfragen einzusehen.
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Siehe Bestellungen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Bestellungen einzusehen.
Aktivieren Sie diese Berechtigung, damit die Verwaltung von Bestellungen funktioniert.
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Siehe Kaufanfragen
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Kaufanfragen für ausgewählte Mitarbeiter einzusehen.
Aktivieren Sie diese Berechtigung, damit diese Funktionen funktionieren:
- Einstellungen für Kaufanfragen verwalten
- Kaufanfragen erstellen
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.