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Factorial IT mit Google Chrome

Diese Steuerung sendet verwaltete Chrome-Einstellungen an Ihre Macs und Windows-PCs: Erweiterungen, Startseite, Lesezeichen und einige Browseroptionen. Verwenden Sie sie, wenn Sie möchten, dass jeder Unternehmensbrowser auf die gleiche Weise eingerichtet wird, ohne die Mitarbeitenden zu fragen, es zu tun.


 

Übersicht

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Unter macOS liefert Factorial IT die Chrome-Richtlinien innerhalb eines verwalteten Konfigurationsprofils. Unter Windows werden sie als Registrierungsschlüssel geschrieben. Chrome liest sie jedes Mal, wenn es startet, und wendet sie selbstständig an. Mitarbeitende können eine verwaltete Einstellung nicht ändern.

Wenn Unternehmensrichtlinien aktiv sind, zeigt Chrome eine Von Ihrer Organisation verwaltet Mitteilung an. Das ist normal.


 

So verwenden Sie es

Gehen Sie zu MDM > Steuerungen > Neue Steuerung hinzufügen und wählen Sie Google Chrome.

Optional: Schalten Sie die Factorial IT Erweiterung ein. Sie findet die SaaS-Apps, in die Mitarbeitende sich mit ihrem Arbeits-Google-Konto einloggen, sodass Sie Shadow IT (Werkzeuge, die niemand genehmigt hat) erkennen können.

Um Erweiterungen zu installieren, gehen Sie zu Benutzerdefinierte Erweiterungs-ID und klicken Sie auf Erweiterung hinzufügen. Jede Erweiterungs-ID befindet sich in der URL der Seite der Erweiterung im Chrome Web Store.

Geben Sie die URL ein, die Sie als Standard-Homepage möchten. Zwei Schalter befinden sich daneben:

„Neue Tab-Seite“ als Homepage festlegen: öffnet die neue Tab-Seite von Chrome anstelle einer URL.

Startseite anzeigen: fügt die Startschaltfläche zur Symbolleiste hinzu.

Optional: Klicken Sie auf Lesezeichen hinzufügen, um verwaltete Lesezeichen auf jedes gezielte Gerät zu übertragen.

In Verhalten beim Start wiederherstellen wählen Sie aus, was Chrome beim Start öffnet.

Optional: Stellen Sie die zusätzlichen Schalter ein:

Passwortmanager: Mitarbeitende können Passwörter im eigenen Passwortmanager von Chrome speichern und automatisch ausfüllen.

Passkeys im Passwortmanager: Mitarbeitende können dort ebenfalls Passkeys erstellen und verwenden.

Standardbrowser-Einstellung: Chrome überprüft, ob es der Standardbrowser ist, und fragt die Mitarbeitenden, ob sie dies so festlegen möchten.

Wählen Sie aus, wo die Steuerung angewendet wird: auf allen Geräten, spezifischen Gerätegruppen oder einem benutzerdefinierten Ziel.

 

Steuerung ändern oder ausschalten

Öffnen Sie die Steuerung von MDM > Steuerungen, um sie zu bearbeiten oder zu deaktivieren. Das Deaktivieren stoppt die Durchsetzung. Bereits angewendete Einstellungen bleiben auf den Geräten.


 

Tipps und bewährte Praktiken

  • Kopieren Sie die Erweiterungs-IDs aus der URL des Chrome Web Store. Die ID ist die lange Buchstabenfolge am Ende der Adresse.
  • Informieren Sie die Mitarbeitenden über die Mitteilung „Von Ihrer Organisation verwaltet“. Das spart Ihnen Support-Tickets von Personen, die denken, dass etwas nicht stimmt.
  • Denken Sie daran, dass das Deaktivieren keine Bereinigung durchführt. Geräte behalten die Einstellungen, die sie bereits erhalten haben, nachdem Sie die Steuerung deaktiviert haben.
  • Beginnen Sie mit einer Gerätegruppe. Testen Sie die Einstellungen an einigen Geräten, bevor Sie die gesamte Firma anvisieren.
 

 

Fehlerbehebung und FAQ

Fehlerbehebung

  • Eine Einstellung wird nicht in Chrome angezeigt. Chrome liest Richtlinien nur beim Start. Bitten Sie die Mitarbeitenden, Chrome zu beenden und erneut zu öffnen.
  • Ein Mitarbeitender kann eine Chrome-Einstellung nicht ändern. Diese Einstellung wird von der Steuerung verwaltet. Ändern Sie sie stattdessen in MDM > Steuerungen.
  • Einstellungen bleiben auf einem Gerät, nachdem Sie die Steuerung deaktiviert haben. Das ist zu erwarten. Das Deaktivieren entfernt keine bereits auf dem Gerät vorhandenen Konfigurationen.
     

FAQ

  1. Welche Plattformen unterstützt die Steuerung?
    macOS und Windows.
     
  2. Können Mitarbeitende die Einstellungen überschreiben?
    Nein. Verwaltete Einstellungen können auf dem Gerät nicht geändert werden.
     
  3. Warum sagt Chrome, dass es von meiner Organisation verwaltet wird?
    Chrome zeigt diese Mitteilung an, wann immer Unternehmensrichtlinien aktiv sind. Das ist zu erwarten.
     
  4. Wo finde ich die ID einer Erweiterung?
    In der URL ihrer Seite im Chrome Web Store.

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