Die Rekrutierungsfunktionalität wurde entwickelt, um den Einstellungsprozess zu optimieren. Sie ermöglicht es Unternehmen, Stellenanzeigen effizient zu verwalten, Bewerbungen zu verfolgen und mit Teammitgliedern auf einer zentralen Plattform zusammenzuarbeiten.

Mit anpassbaren Workflows können Einstellungsteams Lebensläufe einfach überprüfen, Interviews führen und die Eignung der Kandidat/innen bewerten. Die automatisierten Tools der Plattform reduzieren manuelle Aufgaben, wie das Planen von Interviews und das Versenden von Updates, was den Teams hilft, sich auf fundierte Entscheidungen zu konzentrieren.

Wie man die Rekrutierungsfunktionalität verwaltet

Die Rekrutierungsfunktionalität befindet sich in der Seitenleiste. Durch Klicken auf Rekrutierung werden die fünf Abschnitte der Funktionalität angezeigt: Jobs, Kandidaten, Nachrichten, Offene Stellen und Insights.

Jobs

Erstellen und verwalten Sie Stellenangebote, um neue Talente anzuziehen.

Kandidaten

Verwalten Sie die Kandidat/innen und deren Informationen im Kandidaten Bereich. Von hier aus können Sie Bewerbungen überprüfen, Kandidat/innen zum Talentpool hinzufügen und als Einstellungsmanager/in Feedback geben.

Nachrichten

Die Nachrichten-Posteingangs-Funktion ermöglicht es Ihnen, Kandidat/innen direkt zu kontaktieren, Zeit zu sparen und die Kommunikation zu optimieren.

Interne Möglichkeiten

Die Seite mit offenen Stellen ermöglicht es Ihnen, alle Stellenangebote in Ihrem Unternehmen den Mitarbeitenden anzuzeigen. Diese können eine Empfehlung abgeben und sich intern auf die Stelle bewerben.

Insights

Zu guter Letzt ermöglicht die Insights-Funktion, umfassende Daten und Analysen zum Rekrutierungsprozess zu überprüfen.

Wie verwaltet man die Rekrutierungseinstellungen?

Die Rekrutierungseinstellungen finden Sie in

1. Einstellungen
2. Scrollen Sie nach unten zu Personen
3. Rekrutierung

Hier können Sie die Rekrutierungsfunktionalität nach Ihren Wünschen anpassen.

Lassen Sie uns den Prozess der Einrichtung der Rekrutierungsfunktionalität für Ihr Unternehmen erkunden. Dies umfasst wichtige Schritte und wichtige Überlegungen, um sicherzustellen, dass der Prozess reibungslos verläuft.

Oben auf der Seite mit den Rekrutierungseinstellungen befinden sich fünf Registerkarten: Anpassung, Vorlagen, Prozesse, Factorial KI, Kandidateninformationen und Integrationen.

Lassen Sie uns diese nacheinander aufschlüsseln und die Anpassungen entdecken, die in jeder Registerkarte vorgenommen werden können.

Anpassung

• Seite mit offenen Stellen - Entscheiden Sie, ob Sie die Seite mit offenen Stellen in der Rekrutierungsfunktionalität hinzufügen oder entfernen möchten.
• Tag-Manager - Erstellen Sie hier Tags, um Bewerber/innen besser zu organisieren. Tags helfen Ihnen, Qualifikationen und Erfahrungen im Talentpool zu filtern und zu suchen. Erfahren Sie hier mehr über das Hinzufügen von Tags zu Kandidat/innen.
• Ablehnungsgründe - Erstellen oder bearbeiten Sie Ablehnungsgründe für Ihren Einstellungsprozess.
• Kandidatenquellen - Wenn Sie Kandidat/innen manuell hinzufügen, können Sie die Quelle ändern, um spezifische Informationen in der Bewerbung des/der Kandidat/in bereitzustellen.

Vorlagen

• Vorlagen für benutzerdefinierte Fragen - Beschleunigen Sie Ihren Einstellungsprozess und machen Sie die Sichtung effizienter, indem Sie Vorlagen für benutzerdefinierte Fragen erstellen. Sie können sie so einrichten, dass sie:
  • Kurzer Text (unbegrenzter Text)
  • Langer Text
  • Einzelne Wahl
  • Mehrfachauswahl
  • Datei
    Sie können es auch so einrichten, dass es pflichtig ist
• Nachrichtenvorlagen - Erstellen Sie Nachrichtenvorlagen, um Zeit zu sparen und die Effizienz in der Kommunikation mit Klienten zu verbessern. Erfahren Sie hier mehr über Nachrichtenvorlagen.
• Vorlagen für Bewertungsformulare - Erstellen Sie personalisierte Bewertungsbögen für eine strukturierte Einstellung, um eine genaue und konsistente Bewertung der Kandidat/innen sicherzustellen. Erfahren Sie hier mehr über Vorlagen für Bewertungsformulare.

Prozesse

• Einstellungs-Pipeline - Definieren Sie die Phasen, die Ihre Prozesse standardmäßig haben werden. Dies gewährleistet einen strukturierten Prozess und genaue Analysen. Erfahren Sie hier mehr über die Einstellungs-Pipeline.
• Stellenanforderungen - Legen Sie Genehmigungsabläufe für Anforderungen im Voraus fest, um die Präzision zu erhöhen und das Verfahren zu beschleunigen. Erfahren Sie, wie Sie Anforderungen für Ihr Unternehmen konfigurieren und verwalten. Erfahren Sie hier mehr über Genehmigungen von Anforderungen.

Factorial KI

Factorial’s KI-System ermöglicht es Ihnen, Empfehlungen für Kandidat/innen basierend auf deren Lebenslauf und Antworten in der Bewerbung zu erhalten. Erfahren Sie hier mehr über die Nutzung von KI zur Bewertung von Kandidat/innen.

• Kandidaten mit KI abgleichen
  • KI-Abgleich aktivieren - Hervorheben der am besten geeigneten Kandidat/innen durch Analyse der Anforderungen der Stelle und Vergleich mit der Bewerbung des/der Kandidat/in.
  • Kandidatenzusammenfassung - Fassen Sie die Bewerbung des/der Kandidat/in zusammen, damit sie prägnant und informativ ist, und fassen Sie wichtige Details wie Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung zusammen.

Kandidateninformationen

• Talentpool - Fügen Sie mit Zustimmung des/der Kandidat/in diesen dem Talentpool hinzu und definieren Sie, wie Sie die Kandidatendatenbank verwalten möchten.
• Offene Bewerbungen - Ermöglichen Sie es Kandidat/innen, sich zu bewerben, auch wenn keine offene Stelle ihrem Profil entspricht.
• Datenaufbewahrung - Legen Sie spezifische Grenzen für Bewerbungen und die Aufbewahrung im Talentpool fest, um den europäischen Datenschutzbestimmungen (DSGVO) zu entsprechen.

Integrationen

• Importierte Verträge - Wenn Ihr Unternehmen mit bestimmten Jobbörsen unter Vertrag steht oder spezifische Produkte hat, posten Sie direkt auf diesen Plattformen von Factorial, indem Sie Ihren Vertrag verlinken. Erfahren Sie hier mehr über das Importieren von Jobbörsenverträgen.
• Jobs bewerben - Erreichen Sie ein breiteres Publikum, indem Sie unsere Integrationen aktivieren.
• Kalendersynchronisation - Laden Sie die Mitglieder des Einstellungsteams ein, ihren Unternehmenskalender zu verbinden, um Interviews schneller zu planen. Erfahren Sie hier, wie Sie Interviews planen.
• Sonstiges - Entdecken Sie Integrationen, die helfen, die Kommunikation mit Kandidat/innen zu bewerten oder zu verbessern.