Mit dieser Funktion können Sie am Eingang Ihres Büros einen QR-Code auf einem Gerät (z. B. einem iPad, Laptop oder Smartphone) anzeigen . Ihre Mitarbeiter können dann mit der Factorial App ihren QR-Code scannen und sobald sie den Einstempel-Button betätigen, wird der QR-Code angezeigt.

Wo Sie Zeiterfassungssysteme finden

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
2. Wählen Sie unter „Zeit“ die Option „Zeiterfassung“ aus
3. Öffnen Sie eine Zeiterfassungsrichtlinie
4. Scrollen Sie nach unten, bis Sie das Zeiterfassungssystem finden

So aktivieren Sie die QR-Code-Eingangs-App

1. Aktivieren Sie auf der Hauptseite der Zeiterfassungsrichtlinie die Funktion „Mobiles Ein-/Ausstempeln“.
2. Eingangs-App aktivieren
3. Klicken Sie auf URL der Eintritts-App kopieren

4. Fügen Sie die URL der Entrance App auf einem Gerät am Eingang Ihres Büros ein. Sobald die URL der Eingangs-App kopiert wurde, können Sie sie in Ihre Geräte einfügen. Sobald dies erledigt ist, können Ihre Mitarbeiter mit dem QR-Code ein- und ausstempeln.

Wenn die QR-Code-Seite nicht mehr reagiert oder aktualisiert werden muss, können Sie die Seite jetzt direkt neu laden, ohne ihre Funktionalität zu beeinträchtigen. Dies gewährleistet einen kontinuierlichen und nahtlosen Betrieb.

 

Einen neuen QR-Code-Link generieren

Sie können einen neuen QR-Code-Link generieren, um den bestehenden zu ersetzen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie den Verdacht haben, dass der aktuelle Link kompromittiert oder mit nicht autorisierten Personen geteilt wurde. So generieren Sie einen neuen Link:

1. Navigieren Sie zu den QR-Code-Einstellungen
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Neuen Link generieren”
3. Dadurch wird der vorherige Link ungültig und ein neuer, sicherer QR-Code für Ihre Mitarbeiter erstellt

Schritte zum Ein-/Ausstempeln mit dem QR-Code

1. Öffnen Sie Ihre Factorial App von Ihrem Handy aus
2. Zum Ein- oder Ausstempeln schieben
3. Scannen Sie den QR-Code von links