O que é o Catálogo de Empregos?
O catálogo de empregos no Factorial ajuda a manter uma base de dados consistente dos cargos ocupados pelos colaboradores na empresa. Proporciona uma melhor qualidade de dados em comparação com a utilização de apenas títulos de cargo, pois baseia-se numa lista predefinida de empregos no catálogo.
Um emprego consiste num cargo e num nível. Mesmo que duas pessoas tenham o mesmo cargo, as suas responsabilidades e condições de trabalho podem diferir com base no seu nível. Portanto, são consideradas em empregos diferentes.
- Cargo: Uma atividade específica que contribui para os objetivos da empresa.
- Nível: O grau de desempenho dentro de um cargo.
Onde encontrar o Catálogo de Empregos?
No Factorial, o Catálogo de empregos é uma secção dentro da secção colaboradores onde pode criar, atribuir e configurar cargos para os seus colaboradores.
- Na sua barra lateral, clique em Organização
- Clique em Empregos
Como criar um novo emprego?
Para criar um novo emprego:
- Na sua barra lateral, clique em Organização
- Clique em Empregos
- Pressione + Novo Emprego
- Preencha todas as informações
- Pressione Guardar
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Os utilizadores podem ter tantos níveis quanto preferirem apenas com o plano Enterprise. Apenas 3 níveis com um plano Business.
Definições
Assim que o emprego for submetido, uma nova página será aberta para Definições, onde poderá realizar as seguintes ações:
- Informações básicas: Pode fornecer ou modificar as informações básicas para este cargo, adicionando/editando o Nome do Cargo e a Descrição.
- Entidades legais: Pode adicionar ou eliminar a entidade legal associada ao cargo.
- Níveis: Pode adicionar, eliminar ou editar os níveis que indicam o grau de desempenho dentro do cargo.
- Editores de cargo: Pode adicionar ou eliminar editores de cargo que terão acesso às definições do cargo.
Se os colaboradores tiverem cargos que não correspondem à sua entidade legal ou se o seu nível tiver sido arquivado, os seus dados de emprego continuarão guardados. Para corrigir isto, pode modificar as informações na secção Empregos, selecionando os colaboradores com dados de emprego incorretos.
Verá uma notificação na secção Empregos se algum dado do colaborador estiver incorreto. Clique no ícone de definições à direita para ver os detalhes e fazer as correções.
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Como atribuir empregos?
Uma vez que um emprego é atribuído a um colaborador, este aparecerá sob o cargo correspondente na lista de colaboradores. Existem dois métodos diferentes para atribuir empregos aos seus colaboradores:
- Para atribuir empregos em massa:
Com esta funcionalidade, é possível atribuir rapidamente empregos a várias pessoas simultaneamente.
- Na sua barra lateral, clique em Organização
- Clique em Empregos
- Clique em colaboradores sem um cargo ou nível
- Adicione as informações
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Para editar os dados de vários colaboradores simultaneamente:
- Use a caixa de seleção ao lado dos colaboradores para os selecionar
- Uma vez selecionadas as caixas, clique em Modificar Seleção
- Pressione em Guardar
- Para atribuir o cargo e o nível dos contratos:
- Na sua barra lateral, clique em Organização
- Escolha um colaborador
- Clique no separador Contratos
- Clique no (...)
- Pressione Corrigir condições
- Clique em Emprego
- Adicione as informações
- Pressione Submeter
Quando preenchido, o título do emprego será utilizado em vez do cargo e nível. O campo do título do emprego permite a personalização do nome do emprego do colaborador. No entanto, a utilização do cargo e nível proporciona mais coerência e fiabilidade nas informações de emprego para fins de relatórios.
Como ocultar o catálogo de empregos
Pode ocultar toda a secção de empregos, abordando eficazmente as preocupações de privacidade.
- Na sua barra lateral, navegue para Definições
- Em Geral, clique em Permissões
- Selecione o seu grupo de permissões
- Vá para as permissões dos Colaboradores
- Desative a permissão Pode ver cargos e níveis
- Guardar alterações
