Verstehen Sie, wie geschätzte Stunden berechnet werden und wie Sie den Stundensaldo erhalten
Was sind die geschätzten Stunden?
Die geschätzten Stunden beziehen sich auf die Anzahl der Stunden, die ein Mitarbeiter in einem wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Zeitraum arbeiten muss. Factorial geht davon aus, dass der Mitarbeiter jeden Tag gleich viel Zeit arbeitet. Dieser Wert wird durch die wöchentliche Arbeitszeit des Mitarbeiters und die spezifischen Wochentage bestimmt, an denen er arbeiten soll.
Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, auf die geschätzten Stunden zuzugreifen:
- Verträge
- Arbeitsplan
- Schichtmanagement
Geschätzte Stunden in Verträgen
- Unter „Mitarbeiter“ > „Vertrag“ können Sie auf die geschätzten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter zugreifen, indem Sie den betreffenden Mitarbeiter auswählen.
Geschätzte Stunden in Arbeitsplänen
Mit der Arbeitsplanfunktion können Sie die geschätzten Stunden anzeigen, die für einen bestimmten Zeitraum (z. B. Jahresarbeitsplan) festgelegt wurden. Die geschätzten Stunden basieren auf den im Arbeitsplan festgelegten Stunden.
Geschätzte Stunden im Schichtmanagement
Wenn die Schichtverwaltung installiert ist, müssen Sie Schichten für Ihre Mitarbeiter erstellen und veröffentlichen, damit die geschätzten Stunden verteilt werden. Andernfalls beträgt die geschätzte Arbeitszeit des Mitarbeiters ohne Erstellung und Veröffentlichung von Schichten 0 Stunden.
Erfahren Sie, wie Sie Schichten erstellen und zuweisen
Holen Sie sich den Stundensaldo
Factorial bietet Ihnen eine bequeme Möglichkeit , den monatlichen Fortschritt Ihres Teams zu überwachen, indem Sie die geschätzten Stunden mit den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden vergleichen .
Alle zusätzlich geleisteten Arbeitsstunden außerhalb der geplanten Arbeitszeiten werden als „ + Geleistete Stunden “ gezählt, während jede Unterschreitung der geleisteten Arbeitsstunden als „ - Geleistete Stunden“ gekennzeichnet wird.
💡 Die geschätzten Gesamtstunden für jeden Mitarbeiter berücksichtigen etwaige geplante Urlaubstage. Das bedeutet, dass die Anzahl der Urlaubstage eines Mitarbeiters von seiner geschätzten Gesamtarbeitszeit abgezogen wird.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Zeiterfassung
- Wählen Sie den Zeitraum:
- Monatlich
- Halb-monatlich
- Wöchentlich
- Täglich
- Überprüfen Sie die Saldostunden der Mitarbeiter:
- Geschätzte: Die voraussichtliche Gesamtarbeitszeit eines Mitarbeiters während des ausgewählten Zeitraums.
- Gearbeitet: Die Gesamtzeit, die ein Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum gearbeitet hat.
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Saldo: die Differenz zwischen den geleisteten Arbeitsstunden des Mitarbeiters, den geschätzten Stunden und den kumulierten Stunden bis zum aktuellen Tag.
