Richten Sie Benachrichtigungen für verpasste Auszeiten ein
- Aus den Einstellungen
- Gehe zu Zeit
- Wählen Sie Zeiterfassung
- Wählen Sie Ihre Police
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie zu den Arbeitszeittabellenbedingungen gelangen.
-
Aktivieren Sie die Ausgehbeschränkung. Wählen Sie zwischen:
- Bestätigung der Ausstempelung anfordern
- Schicht als ungelöst beibehalten
Bestätigung der Ausstempelung anfordern
Benutzer, die das Ausstempeln versäumen, sehen weiterhin alle Stunden im Einstempel- Widget. Beim Ausstempeln wird eine Meldung angezeigt, in der sie aufgefordert werden, die erfassten Stunden oder die geschätzten Stunden zu bestätigen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Sendungsverfolgung bestätigen
- Geschätzte bestätigen
Schicht als ungelöst beibehalten
Aktivieren Sie Benachrichtigungen, um Mitarbeiter über verpasste Ausstempelzeiten zu informieren. Im Falle einer verpassten Ausstempelzeit erhalten Mitarbeiter eine Benachrichtigung auf ihrem Dashboard, die sie daran erinnert, die erforderliche Ausstempelzeit durchzuführen.
Beachten Sie, dass bei Aktivierung der Option „Schicht offen halten“ betroffene Schichten offen bleiben, bis das Problem behoben ist. Während dieser Zeit werden weder täglich noch monatlich gearbeitete Stunden in den Saldo einbezogen.
So beheben Sie betroffene Schichten
Wenn die geschätzte Zeit (einschließlich genehmigter Überstunden) und die in den Einstellungen angegebene zusätzliche Toleranz erreicht sind, wird der Ablauf „Ausstempeln vergessen“ aktiviert. Dabei haben Mitarbeiter zwei Möglichkeiten:
- Ignorieren und Einstempeln: Die Schicht bleibt ungelöst, und es werden keine weiteren Benachrichtigungen im Dashboard angezeigt. Mitarbeiter können jederzeit zum Abschnitt „ Einstempeln“ navigieren, um die offene Schicht zu lösen.
- Schicht bereinigen: Diese Aktion leitet den Benutzer auf die Seite „Einstempeln“ weiter und bietet ihm die Möglichkeit, die betroffene offene Schicht zu bereinigen.
Durch Auswählen der Schaltfläche „Auflösen“ im Dashboard oder durch Aufrufen des Abschnitts „Einstempeln“ über das Seitenleistenmenü können Mitarbeiter problemlos offene Schichten identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern.
- Suche nach Schichten mit einem ! -Symbol
- Klicken Sie hier, um das Problem zu beheben
- Geben Sie die korrekten Ein- und Ausstempelungen ein
- Anfrage senden
