Mitarbeiteraktualisierungen helfen den Lohnbuchhaltungsteams, Änderungen nachzuverfolgen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken können, wie Gehaltsänderungen, Krankheitsurlaub, Adressänderungen oder Kündigungen. Sie können jetzt einen Verantwortlichen und eine Priorität für jede Aktualisierung zuweisen, was es einfacher macht zu wissen, wer handeln muss und welche Aktualisierungen zuerst bearbeitet werden sollten.
Überblick
Jede Mitarbeiteraktualisierung kann Folgendes haben:
- Einen Verantwortlichen: Die Person, die für die Überprüfung oder Bearbeitung der Aktualisierung verantwortlich ist
- Eine Priorität: Gibt an, wie dringend die Aktualisierung bearbeitet werden sollte
- Einen Standardverantwortlichen und eine Standardpriorität: Diese können in den Einstellungen für Mitarbeiteraktualisierungen konfiguriert werden
- Massenbearbeitung: Sie können den Verantwortlichen oder die Priorität für mehrere Aktualisierungen gleichzeitig aktualisieren
Dies hilft den Lohnbuchhaltungsteams, ihre Arbeit zu organisieren und sich auf die wichtigsten Aktualisierungen zu konzentrieren, bevor die Gehaltsabrechnung abgeschlossen wird.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Gehen Sie zu Mitarbeiteraktualisierungen
- Wählen Sie die Mitarbeiteraktualisierung aus, die Sie verwalten möchten
- Wählen Sie im Panel für Mitarbeiteraktualisierungen den Verantwortlichen aus.
- Wählen Sie die entsprechende Priorität
- Überprüfen Sie die Aktualisierung und ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen
Wenn eine Mitarbeiteraktualisierung keinen Verantwortlichen hat, prüfen Sie die Einstellungen für Mitarbeiteraktualisierungen, um sicherzustellen, dass ein Standardverantwortlicher konfiguriert wurde. Wenn kein Standard konfiguriert ist, weisen Sie direkt im Seitenpanel der Mitarbeiteraktualisierung einen Verantwortlichen zu.
Wenn die Priorität nicht das ist, was ich erwartet habe, überprüfen Sie, ob eine Standardpriorität in den Einstellungen für Mitarbeiteraktualisierungen konfiguriert wurde. Sie können die Priorität auch direkt aus der Aktualisierung ändern.
Tipps und bewährte Praktiken
- Weisen Sie jede Aktualisierung der Person zu, die dafür verantwortlich ist, darauf zu reagieren
- Verwenden Sie Prioritäten konsistent, damit Ihr Team ein gemeinsames Verständnis dafür hat, welche Aktualisierungen zuerst Aufmerksamkeit benötigen
- Konfigurieren Sie Standardwerte, um manuelle Arbeiten bei wiederkehrenden Aktualisierungen zu reduzieren
- Verwenden Sie die Massenbearbeitung, wenn mehrere Aktualisierungen neu zugewiesen oder neu priorisiert werden müssen
FAQ
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Was ist ein Verantwortlicher?
Der Verantwortliche ist die Person, die für die Überprüfung oder Bearbeitung einer Mitarbeiteraktualisierung verantwortlich ist.
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Wofür wird die Priorität verwendet?
Die Priorität hilft Ihrem Team, zu erkennen, welche Mitarbeiteraktualisierungen zuerst bearbeitet werden sollten.
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Kann ich den Verantwortlichen oder die Priorität nach der Erstellung einer Aktualisierung ändern?
Ja. Sie können den Verantwortlichen und die Priorität im Seitenpanel der Mitarbeiteraktualisierung ändern.
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Kann ich einem Verantwortlichen mehrere Aktualisierungen gleichzeitig zuweisen?
Ja. Sie können die Massenbearbeitung verwenden, um den Verantwortlichen für mehrere Mitarbeiteraktualisierungen zu aktualisieren.
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Kann ich die Priorität mehrerer Aktualisierungen gleichzeitig ändern?
Ja. Sie können die Massenbearbeitung verwenden, um die Priorität mehrerer Mitarbeiteraktualisierungen zu aktualisieren.
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Kann ich Standardwerte konfigurieren?
Ja. Die Einstellungen für Mitarbeiteraktualisierungen ermöglichen es Ihnen, einen Standardverantwortlichen und eine Standardpriorität zu konfigurieren.