Erstellen und exportieren Sie Mitarbeiter-Kostenstellenzuordnungsberichte direkt aus dem ONE Chat. Diese Funktion ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf strukturierte Daten ohne manuelle Zusammenstellung, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie Zugriff auf Kostenstellen in Factorial . ONE berücksichtigt nur Daten innerhalb Ihrer Sichtbarkeitsberechtigungen – Mitarbeiter oder Kostenstellen, auf die Sie keinen Zugriff haben, werden im Bericht nicht angezeigt.
Überblick
Mit ONE können Sie Berichte über die Kostenstellenzuordnung von Mitarbeitern anhand spezifischer Kriterien wie Teams, Rechtseinheiten, Kostenstellen und Zeiträume anfordern. Der Bericht wird sofort generiert und kann im Excel- oder CSV-Format heruntergeladen werden.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie einen schnellen Überblick oder eine detaillierte Aufschlüsselung der Zuordnung von Mitarbeitern zu Kostenstellen benötigen. Sie ist besonders nützlich für Finanzberichte, Budgetplanung und interne Analysen, ohne dass Daten manuell aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden müssen.
Anleitung zur Verwendung
- Öffne den ONE Chat in Factorial
- Geben Sie die Mitarbeiter an, die Sie einbeziehen möchten (z. B. nach Team oder juristischer Person).
- Geben Sie die Kostenstellen an, über die Sie berichten möchten.
- Legen Sie den Datumsbereich für den Bericht fest.
- Beispiele:
- „Laden Sie einen Kostenstellenzuordnungsbericht für das Finanzteam im 1. Quartal im Excel-Format herunter.“
- "Bitte geben Sie mir die Kostenstellenverteilung für alle Mitarbeiter der Madrider Rechtseinheit für den Zeitraum Januar bis März im CSV-Format an."
- ONE erstellt den Bericht und stellt ihn zum Download im Excel- oder CSV-Format bereit.
Beachten Sie Folgendes:
- Sie können nach einem bestimmten Kostenstellenzentrum filtern oder mehrere Kostenstellen in denselben Bericht aufnehmen.
- Wenn einem Mitarbeiter für den ausgewählten Zeitraum keine Kostenstelle zugeordnet ist, wird er im Bericht mit leeren Werten angezeigt.
- Die Ergebnisse spiegeln stets Ihre Sichtbarkeitsberechtigungen für Kostenstellen wider.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Definieren Sie die Filter so präzise wie möglich, um genauere Ergebnisse zu erzielen.
- Sie können eine oder mehrere Kostenstellen in dieselbe Anfrage aufnehmen.
- Verwenden Sie beim Vergleich von Berichten im Zeitverlauf einheitliche Datumsbereiche.
- Überprüfen Sie Ihre Sichtbarkeitsberechtigungen noch einmal, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten enthalten sind.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich mehrere Kostenstellen in einem Bericht zusammenfassen?
Ja, Sie können Berichte anfordern, die ein oder mehrere Kostenstellen enthalten.
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In welchem Format kann ich den Bericht herunterladen?
Sie können den Bericht im Excel- oder CSV-Format herunterladen.
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Warum werden mir nicht alle Mitarbeiter im Bericht angezeigt?
Der Bericht enthält nur Daten, die innerhalb Ihrer Sichtbarkeitsberechtigungen liegen.
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Was passiert, wenn einem Mitarbeiter keine Kostenstelle zugeordnet ist?
Der Mitarbeiter wird weiterhin im Bericht aufgeführt, das Feld für die Kostenstelle bleibt jedoch leer.