Was kann ich im Job-Dashboard sehen?

Zugriff auf das Job-Dashboard:

1. Klicke in deiner Seitenleiste auf Rekrutierung
2. Klicke auf den Tab Jobs

Im Job-Dashboard siehst du eine Übersicht der erstellten Stellenanzeigen. Die Tabelle zeigt folgende Informationen zur Stellenanzeige an:

• Stellenangebot: der Jobtitel und das Team
• Standort: der Standort und der Arbeitsplatztyp (vor Ort, remote, hybrid)
• Kandidaten: Anzahl der neuen Kandidaten, Kandidaten im Prozess und eingestellte Kandidaten
• Erstellt am: wie lange die Stellenanzeige bereits erstellt wurde
• Status: standardmäßig erscheinen nur veröffentlichte und Entwurf Posts in der Tabelle. Um nicht aufgeführte, archivierte oder stornierte Stellenanzeigen anzuzeigen, wende den Filter an, der sich oben in der Tabelle befindet.

Lieblingsjobs

Du kannst Jobs als deine Lieblingsjobs markieren, indem du auf (…) links vom Jobtitel klickst und Job anheften auswählst. Diese als Favoriten markierten Stellenanzeigen erscheinen oben im Dashboard für einen einfacheren Zugriff.

Wie man ein Stellenangebot erstellt und veröffentlicht

1. Klicke in der Seitenleiste auf Rekrutierung
2. Drücke auf + Neues Stellenangebot
3. Füge die erforderlichen Informationen hinzu:
   • Jobtitel
   • Rolle
   • Level
   • Arbeitsplatz
   • Team
   • Anzahl der Stellen
   • Startdatum
   • Rechtsträger
   • Art des Standorts
4. Wähle, ob du:
   • Es Mitarbeitern erlauben möchtest, Empfehlungen abzugeben
   • Es Mitarbeitern erlauben möchtest, sich zu bewerben
5. Klicke auf Weiter

Bewerbungsseite

Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, wirst du zur Seite der Jobbewerber weitergeleitet. Hier kannst du das Stellenangebot bearbeiten, die Vorschau ansehen, manuell einen neuen Kandidaten hinzufügen und das Stellenangebot veröffentlichen. Du kannst entweder die Board-Ansicht oder die Tabelle-Ansicht wählen.

Wie man einen Stellenpost bearbeitet

Auf der Seite der Jobbewerber befindet sich der rote Bearbeiten Button oben rechts. Klicke einfach auf diesen Button, um die Einstellungen der Stellenanzeige zu öffnen und Informationen wie die Stellenbeschreibung, das Bewerbungsformular und mehr hinzuzufügen.

1. Grundinformationen - Füge grundlegende Informationen über die Stellenanzeige hinzu/bearbeite sie, wie den Jobtitel, das Team und den Standort.

   

2. Beschreibung - Füge die Details für die Bewerber hinzu, einschließlich des Vertragstyps, des Gehalts und der Stellenbeschreibung.

   

   
   
3. Bewerbungsformular - Du kannst ein Bewerbungsformular erstellen und benutzerdefinierte Fragen hinzufügen, um deine Kandidaten besser kennenzulernen.

   

Die Anzahl der Auswahlmöglichkeiten bei Multiple-Choice-Fragen einschränken

Wenn du eine Multiple-Choice-Frage im Bewerbungsformular (oder einer benutzerdefinierten Fragenvorlage) hinzufügst oder bearbeitest, kannst du wählen, wie viele Optionen die Kandidaten auswählen können:

1. Wähle Multiple Choice als Feldtyp und füge die Optionen hinzu
2. Aktiviere Die Anzahl der Auswahlmöglichkeiten einschränken unter den Optionen
3. Gib eine Zahl bei Maximale Auswahlmöglichkeiten ein. Sie muss mindestens 2 und nicht mehr als die Anzahl der Optionen betragen
4. Klicke auf Speichern
5. Einstellungsprozess - definiere und passe die Einstellungsphasen für diese Jobposition an. Hier mehr über den Einstellungsprozess erfahren.
   
   
   
6. Einstellteam - wähle aus, wer die Details und Kandidaten dieses Stellenangebots sehen und verwalten kann. Kontoadministratoren haben Zugriff auf alle Stellenangebote.

   

   
   
7. Interne Bewertungsformulare - Füge personalisierte Bewertungsformulare zum Einstellungsprozess hinzu, um die Kandidaten einfach zu bewerten. Hier mehr über Bewertungsformulare erfahren.
   
   
   
8. Intelligente Aktionen - Richte Vorlagen und Aktionen ein, die ausgelöst werden, wenn du einen Kandidaten im Prozess verschiebst oder ablehnst. Hier mehr über intelligente Aktionen erfahren.
   

Veröffentlichung des Stellenangebots

Bevor du veröffentlichst, musst du die Unternehmensseite in Einstellungen einrichten. Hier mehr über die Unternehmensseite erfahren.

1. Öffne die Jobposition
2. Klicke auf Veröffentlichen
3. Wähle, ob du:
   • Im Web veröffentlichen: es wird auf der Karriereseite des Unternehmens und auf Jobportalen sichtbar sein
   • Die Position nicht auflisten: sie wird von der Karriereseite deines Unternehmens und von Jobportalen verborgen, die URL kann kopiert werden, um sie intern zu teilen
4. Wähle, ob Mitarbeiter Empfehlungen abgeben und/oder sich auf diese Position bewerben können
5. Speichern
6. Entscheide über die Art der Werbung

Werbung

Um neue Mitarbeiter zu gewinnen, kann es eine großartige Idee sein, Stellenangebote auf mehreren Jobbörsen zu bewerben. Dies kann die Anzahl der Bewerber erhöhen und dir helfen, qualifiziertere Kandidaten zu finden. Das Posten auf mehreren Jobbörsen gleichzeitig spart dir Zeit und Mühe.

Standardmäßig teilt Factorial deine Stellenanzeige auf den folgenden Standard-Jobbörsen (dies kann je nach Land und Angebotstyp variieren):

Wie man Jobbörsen hinzufügt

1. Gehe zu Einstellungen
2. Gehe zum Abschnitt Rekrutierung
3. Gehe zum Tab Integrationen
4. Aktiviere Job-Werbung
5. Scrolle nach unten zu den verfügbaren Integrationen und füge die gewünschten hinzu

Premium-Portale

Für den Kauf von Premium-Jobportalen musst du eine Anfrage stellen. Du kannst die Genehmigungsgruppen für Premium-Portal-Kaufanfragen in Einstellungen > Rekrutierung > Integrationen. festlegen.

Wie man ein Stellenangebot nicht auflistet, archiviert oder storniert

1. Wähle die veröffentlichte Stelle aus
2. Rechts auf der Bewerbungsseite kannst du entweder die Nicht auflisten-Taste drücken
3. Oder klicke auf die drei Punkte-Taste (…) Du wirst die Optionen sehen: Archivieren und Stornieren von Stellenangeboten. Wähle die Option, die deinen Bedürfnissen entspricht

Wie man eine Stellenanzeige löscht

1. Wähle das Stellenangebot aus, das du löschen möchtest
2. Klicke auf die drei Punkte (…)
3. Klicke auf Löschen

Wie man offene Bewerbungen aktiviert

Erlaube es Kandidaten, sich zu bewerben, wenn kein Stellenangebot zu ihrem Profil passt.

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
2. Scrolle nach unten zu Personen und klicke auf Rekrutierung
3. Gehe zum Tab Kandidaten-Daten
4. Aktiviere Offene Bewerbungen
5. Konfiguriere die Informationen, die du von den Kandidaten benötigst, wenn sie eine offene Bewerbung einreichen

Wie man Kandidaten löscht

Um Kandidaten dauerhaft zu löschen und die Datenschutzbestimmungen einzuhalten:

1. Gehe zu Rekrutierung → Kandidaten
2. Klicke auf das Mitarbeiterprofil
3. Klicke auf die drei Punkte, um den Kandidaten zu löschen
4. Wähle das Kästchen aus, das erscheint
5. Kandidaten löschen