Die Funktion „Ausgaben“ in One ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf und die Verwaltung von Ausgabeninformationen mithilfe einfacher, natürlichsprachlicher Fragen. Ob Sie Ausgaben einreichen oder genehmigen – Sie sparen jetzt Zeit, indem Sie direkt mit One interagieren, anstatt durch mehrere Bereiche zu navigieren.
Nur verfügbar für Unternehmen, die sowohl One als auch die Ausgabenfunktion nutzen.
Überblick
Die Funktion „Ausgabenverwaltung“ ermöglicht es Mitarbeitern und Managern, Ausgaben über Dialoganfragen in One einzusehen, zu verfolgen und zu verwalten. Sie bietet sofortigen Einblick in Ausgabenstatus, Kategorien und Kosten und erlaubt Genehmigenden gleichzeitig, direkt Maßnahmen zu ergreifen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie Folgendes möchten:
- Prüfen Sie schnell Ihren Ausgabenverlauf oder Status
- Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum überprüfen
- Ausgaben nach Kategorie oder Art filtern (z. B. Reisekosten, Kilometergeld)
- Ausgaben genehmigen oder ablehnen, ohne die Plattform zu durchlaufen.
Dies ist besonders nützlich, um Zeit zu sparen und die Ausgabenverwaltung zu vereinfachen.
Anleitung zur Verwendung
- Öffnen Sie One
- Stellen Sie Ihre Frage im Chat.
- Überprüfen Sie die von One bereitgestellten Informationen.
Für Spesenabrechnungsempfänger
Verwenden Sie natürliche Sprache, wie zum Beispiel:
- „Welche Ausgaben habe ich?“
- „Zeigen Sie mir meine anstehenden Ausgaben.“
- „Habe ich abgelehnte Ausgaben?“
- „Zeigen Sie mir meine Ausgaben vom letzten Monat.“
- Welche Ausgaben habe ich ab Januar 2026?
- „Welche Ausgabenkategorien stehen zur Verfügung?“
- „Zeigen Sie mir meine Ausgaben in der Kategorie Reisekosten.“
- „Wie viel habe ich dieses Jahr für Ausgaben ausgegeben?“
- „Habe ich Kilometergeld?“
- „Zeigen Sie mir meine Kilometerabrechnungen.“
- „Zeigen Sie mir meine Tagespauschalen.“
- „Zeigen Sie mir die genehmigten Ausgaben des letzten Quartals.“
- Welche Kilometerkosten stehen mir noch aus?
Für Spesenabrechnungsgenehmiger
Stellen Sie Fragen wie:
- Welche Ausgaben hat [Name des Mitarbeiters]?
- „Welche Ausgaben müssen noch von mir genehmigt werden?“
Um die Aktion auszuführen, geben Sie Folgendes ein:
- „Genehmigen Sie die Ausgaben von [Name des Mitarbeiters]“
- „Die Spesenabrechnung von [Name des Mitarbeiters] ablehnen“
Bestätigen Sie Ihre Aktion, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Falls keine Ergebnisse gefunden werden, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Anfrage korrekte Daten, Kategorien oder Statusangaben enthält.
Wenn Sie Ausgaben nicht genehmigen oder ablehnen können, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Falls ONE fehlerhafte oder unvollständige Daten anzeigt, überprüfen Sie, ob die Ausgaben ordnungsgemäß eingereicht und verbucht wurden.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Verwenden Sie klare und präzise Fragen, um genauere Ergebnisse zu erhalten.
- Fügen Sie Zeiträume hinzu (z. B. „letzter Monat“, „Januar 2026“), um die Filterung zu verbessern.
- Überprüfen Sie die Angaben sorgfältig, bevor Sie Ausgaben genehmigen oder ablehnen.
- Falls die Ergebnisse zu allgemein sind, präzisieren Sie Ihre Frage (z. B. fügen Sie eine Kategorie oder einen Status hinzu).
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich die Ausgaben anderer Mitarbeiter einsehen?
Nur wenn Sie über die entsprechenden Genehmigungsberechtigungen verfügen. Andernfalls können Sie nur Ihre eigenen Ausgaben einsehen.
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Kann ich mehrere Ausgaben gleichzeitig genehmigen?
Ja, Sie können Ausgaben für einen Mitarbeiter mit einer einzigen Anfrage genehmigen oder ablehnen.
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Welche Ausgabenarten kann ich filtern?
Sie können nach Status (ausstehend, genehmigt, abgelehnt), Kategorie (z. B. Reise), Art (z. B. Kilometergeld, Tagespauschale) und Zeitraum filtern.
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Ist diese Funktion für alle Unternehmen verfügbar?
Es steht Unternehmen zur Verfügung, die sowohl One als auch die Ausgabenfunktion nutzen.