Rotierende Schichten sind ideal für die Verwaltung traditioneller Schichten, die bestimmte Muster folgen, die wöchentlich oder zweiwöchentlich sein können, und sobald das gesamte Muster abgedeckt ist, wiederholt es sich in einer kontinuierlichen Schleife. Diese Art der Schichtverwaltung ist besonders hilfreich für Planungs- und Terminierungszwecke.
Wo man rotierende Schichten findet
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Schichten
- Klicke auf das drei Punkte-Symbol - in der oberen rechten Ecke
- Klicke auf Schichteinstellungen
- Wechsle zum Tab Rotierende Schichten
Wie man rotierende Schichten erstellt
- Klicke auf + Neue Schicht
- Füge einen Schichtnamen hinzu
- Klicke im Abschnitt Zeitpläne auf Zeitplan hinzufügen
- Gib diesem Zeitplan einen Namen, um ihn leicht identifizieren zu können
- Klicke auf Weiter
- Wähle ein Farblabel
- Lege die Arbeitszeiten der Schicht fest:
- Um mehrere Schichtzeiten an einem Tag hinzuzufügen, klicke auf die + Schaltfläche
- Um einen Ruhetag hinzuzufügen, klicke auf + und wähle Ruhetag hinzufügen
- Um einen leeren Tag zu haben, lasse den Tag leer
- Klicke auf Einreichen
Du kannst so viele Zeitpläne erstellen, wie du möchtest, für deine rotierende Schicht.
Wie man Pausen zu rotierenden Schichten hinzufügt
Stelle sicher, dass du bereits die Pausen-Konfigurationen für dein Unternehmen im Bereich Zeiteinstellungen.
- Öffne den Zeitplan deiner rotierenden Schicht
- Platziere den Cursor auf der Schicht, in der du eine Pause hinzufügen möchtest, und klicke auf das drei Punkte-Symbol → Pause hinzufügen
- Wähle die Pause aus der Liste aus
- Entscheide, ob es:
- Flexibel: die Pause jederzeit während einer Schicht erlauben und die Dauer bestimmen
- Semi-flexibel: die Pause innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erlauben und die Dauer bestimmen
- Fest: die Pause für eine bestimmte Zeit und Dauer erlauben
- Klicke auf Pausen hinzufügen
- Vervollständige die Konfiguration basierend auf der obigen Wahl
Wie man rotierende Schichten zuweist
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Schichten
- Klicke auf +
- Wähle Rotierende Schicht hinzufügen
- Wähle die Mitarbeitenden
- Wähle die Rotierende Schicht
- Wähle den Zeitraum
- Wähle den Arbeitsplatz und den Arbeitsbereich
- Füge bei Bedarf Kommentare hinzu
- Klicke auf Hinzufügen
Denke daran, den Zeitplan zu veröffentlichen, um ihn für die Mitarbeitenden sichtbar zu machen.
Farbe nach Schicht
Jede Schicht in einer rotierenden Schicht kann jetzt ihre eigene Farbe haben, was es einfacher macht, Schichten im Planer zu unterscheiden.
- Der Farbwähler ist jetzt für jede Schicht verfügbar, anstatt für die ganze Woche.
- Wenn einer Schicht keine Farbe zugewiesen ist, verwendet sie die Farbe ihrer Woche.
- Bestehende rotierende Schichten behalten ihr aktuelles Erscheinungsbild, es sei denn, du änderst eine Farbe.
- Erst kopieren für alle kopiert auch die Farben, sodass du die gleiche Farbe auf alle Schichten in einer Woche auf einmal anwenden kannst.
